Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine Sachbearbeitung Personalcontrolling (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9b TV-L) im Team Personaladministration und -controlling des Personalmanagements.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt- und Drittmittelpersonal.
Wir im Personalmanagement der SKD kümmern uns um alle Themen rund um den Life Circle unserer Mitarbeitenden - vom Erstkontakt bei der Bewerbung, über Vertrag, Fortbildungen, Gesundheitsmanagement und Auszeiten bis zum Austritt. Wir steuern zentral alle personalrelevanten Aufgabenbereiche für alle Museen und Sammlungen der SKD, wie bspw. die Personalplanung, das Personalcontrolling und -verwaltung, das Bewerbermanagement und Personalmarketing sowie den Schulungsbereich und die Personalentwicklung.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt- und Drittmittelpersonal.
Wir im Personalmanagement der SKD kümmern uns um alle Themen rund um den Life Circle unserer Mitarbeitenden - vom Erstkontakt bei der Bewerbung, über Vertrag, Fortbildungen, Gesundheitsmanagement und Auszeiten bis zum Austritt. Wir steuern zentral alle personalrelevanten Aufgabenbereiche für alle Museen und Sammlungen der SKD, wie bspw. die Personalplanung, das Personalcontrolling und -verwaltung, das Bewerbermanagement und Personalmarketing sowie den Schulungsbereich und die Personalentwicklung.
Ihre Aufgaben
- Überwachung und Bewirtschaftung des Personalhaushalts der SKD
- Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung, Personalplanung, Berechnung der Personalkosten zur Erstellung des Wirtschaftsplanes unter Berücksichtigung von Personal- und Tarifverände¬run¬gen sowie Änderungen im Bereich der Lohnnebenkosten
- Erstellen von Personalkosten- und Stellenübersichten differenziert nach Entgeltgruppen und Bereichen zur Personalbestandsentwicklung
- Erstellen von Einzelbestandteilen für Monats-, Quartals- und Jahresberichte für das Per-sonalkostencontrolling sowie Zuarbeit für Bilanzen und Jahresabschluss
- Personalkostenanalyse für Projekt- und Drittmittel, Kontrolle der dazugehörigen Kosten- und Finanzierungspläne in Bezug auf Personalkosten sowie Abrechnungen
- Planung, Überwachung und Bewirtschaftung sonstiger Personalaufwendungen
- Administration der Personaldaten in den PVS Unit4 und Rexx
- Prüfung der Personaldatenlisten des Landesamtes für Steuern und Finanzen und ggf. Veranlassen von Umbuchungen und Korrekturen
- Berichterstattung an übergeordnete Stellen u.a. an zuständige Ministerien und Sächsischer Rechnungshof
- Erfüllung von Informationspflichten gegenüber öffentlichen Stellen wie Statistisches Lan-desamt durch Erarbeitung von Statistiken und Erhebungen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaftswissenschaften, alternativ langjährige Erfahrung in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse in allen relevanten gesetzlichen und tarifrechtlichen Arbeitsrechtsbestimmungen, vorzugsweise mit Vorkenntnissen im öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software, optimalerweise rexx-systems und Unit4
- konzentrierte und zügige Arbeitsweise
- gute analytische Fähigkeiten
- teamorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/49147360.
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