Sachbearbeitung Personal und Veranstaltungsmanagement im Kompetenzzentrum Bevölke-rungsschutz und Krisenmanagement (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Sachbearbeitung Personal und Veranstaltungsmanagement im Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (m/w/d)

Kennziffer: III 23/2024

Entgeltgruppe: E 11 TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Beschreibung des Aufgabengebietes

• Personalmanagement für das Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (KBK), z.B. Fertigen von Anforderungsprofilen, BAK und Interviewleitfäden für Auswahlverfahren
• personalstrategische Weiterentwicklung der Mitarbeitenden innerhalb des KBK
• Praxisanleitung für Nachwuchskräfte, Auszubildende und Praktikant/innen
• Konzeption, Koordination und Durchführung von Personalwerbemaßnahmen zur Personalgewinnung
• Begleitung des Onboarding- und Wissensmanagementprozesses innerhalb des Referats
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen, Schulungen)
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Übungen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Referat
• Unterstützung des strategischen Netzwerkaufbaus zwischen Bundes- und Landesbehörden
• Entwicklung von Austauschformaten und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen
• Unterstützung in der Gremienarbeit
• Vorbereitung von Vorträgen, Redeentwürfen, Pressemitteilungen, Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen etc.
• Sonderaufträge der Referats- und Gruppenleitung
• Mitarbeit im Krisenstab des KBK

Das bieten wir Ihnen

• abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer etc.)
• 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150EUR brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
• einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
• Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, 2 Bildschirme, Notebook etc...) 

 

Formale Anforderungen

• abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Politik- oder Kulturwissenschaften
• bereits bestehendes Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement

• Kenntnisse der Grundlagen und Methoden des Wissenstransfers und der landesweiten Leitlinien
• allgemeine Kenntnisse zum Personalrecht, insbesondere Dienst- und Tarifrecht; Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschrift Integration, Landesgleichstellungsgesetz (insbesondere § 17 LGG) einschließlich Frauenförderplan
• IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen
• Kenntnisse der Grundlagen und Methoden der Personalentwicklung und landesweiten Leitlinien

Außerfachliche Anforderungen

Weitere Hinweise

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button ,,weitere Informationen" abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen  - unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des ,,Familienbewussten Führens" werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bewerbung

• Anschreiben
• Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
• die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
• Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

• Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
• aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bewerbungsfrist

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