Sachbearbeitung Personal und Organisation

Lübeck, DE
Breite Straße 62
23552 Lübeck
Deutschland
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Wir suchen für unseren Bereich Stadtplanung und Bauordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeitung Personal und Organisation

(in Teilzeit mit der durchnittlich regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20,0 Std.)

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Personalsachbearbeitung und Controlling für den Bereich
  • Personelle Grundsatzangelegenheiten des Bereichs
  • Bearbeitung von Anträgen im Sanierungsgebiet (§ 144 BauGB)
  • Begleitung und Vorbereitung von Digitalisierungsprozessen im Bereich
  • Organisationssachbearbeitung: Unterstützung der Fachabteilungen bei zentralen organisatorischen Fragestellungen sowie strategischen Weiterentwicklungsprozessen

Erwartet werden

  • ein abgeschlossenes Studium mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. Diplom-Verwaltungswirt:in, Verwaltungsfachangestellte/r mit zweiter Angestelltenprüfung)
  • idealerweise bereits Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitsschutz bzw. Sie sind bereit, sich in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten. 
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Office-Paket) und stehen elektronischen Medien aufgeschlossen gegenüber
  • gute Kommunikationsfähigkeit und ein kompetentes und freundliches Auftreten 
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Arbeitssorgfalt und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Geboten werden

  • eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
  • regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
  • sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
  • ein Zuschuss zum NAHSH Jobticket, Mobilitätszuschuss
Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 20,0 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9c TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG möglich.
 
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der durchschnittlich regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20,0 Std..
 
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
 
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. März 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 038 / 2025.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Meyer, Telefon 0451 / 122 - 6129, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Pagell, Telefon 0451 / 122 - 1196 zur Verfügung.
 
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