Sachbearbeitung Personal (w/m/d) im Referat Finanzen und Personal

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung Personal (w/m/d) im Referat Finanzen und Personal

in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

zunächst befristet bis zum 31.10.2026 (Verlängerung angestrebt).

Personal

·        Bearbeitung von Personalangelegenheiten

·        Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement

o   Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellen-ausschreibungen

o   Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen

o   Vorbereiten von Dienstverträgen (nach Vorlage)

o   Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung

o   Berechnung von Urlaubsansprüchen

o   Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows

·        Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten

·        Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen

·        Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung

·        Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken

·        Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen

·        Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen

·        Verwaltung betriebliche Altersvorsorge

Allg. Büroadministration und Übergreifendes

·        Ablage- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung

·        Terminüberwachung und Datenbankpflege

·        Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte

·        Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen

·        Vertretungsaufgaben

Bei persönlichem Interesse und Eignung können auch Aufgaben aus dem Bereich Finanzen übernommen werden.

·        abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich

oder mehrjähriger Erfahrung in der Personalarbeit

·        Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht (TVöD)

·        Motivation, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement

·        Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise

·        gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools

·        eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team aus 25-30 Personen

·        einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin (sehr gute Verkehrsanbindung)

·        die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

·        eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

·        flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit

·        30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage

·        Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund im mittleren Dienst, Entgeltgruppe 7 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes

·        Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL).

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bitte in einem PDF). Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung. 

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den Referenten für Finanzen und Personal Dominique Beaucaire ( , Tel.: 030-400 40 211) wenden.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.

Geschäftsführerin Franziska Porst

Mühlendamm 3

10178 Berlin

Telefon: 030/40040-200