Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Dein Talent, unsere Bühne - werde Teil unseres bunten Ensembles!
Wir, die ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf, AG (ZA AG), sind eine der führenden, bundesweit tätigen Factoringgesellschaften für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Wir kümmern uns um alles rund um das Thema komplette Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit den Patienten und bieten individuelle Service- und Beratungsleistungen. Unser Leitgedanke ,,von Zahnärzten für Zahnärzte" und unsere enge Verbindung zu unserer genossenschaftlich organisierten Muttergesellschaft ZA eG prägen unser tägliches Denken und Tun und stellen unsere Besonderheit innerhalb des Marktes dar.
Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital! Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir für unsere Personalabteilung ab sofort eine engagierte Unterstützung als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2025. In dieser Position hast du die Möglichkeit, aktiv an unseren Personalprozessen mitzuwirken und einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Personalarbeit zu leisten.
Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital! Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir für unsere Personalabteilung ab sofort eine engagierte Unterstützung als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2025. In dieser Position hast du die Möglichkeit, aktiv an unseren Personalprozessen mitzuwirken und einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Personalarbeit zu leisten.
Spannende Aufgaben erwarten dich
- Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess, einschließlich der Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung an unserem Onboarding- und Offboarding-Programm, um neuen Mitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern und ausscheidende Mitarbeitende professionell zu begleiten
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie Verwaltung der Stammdaten in unserem HR-System rexx
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Übernahme der Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und anderen relevanten Stellen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Personal-Aufgaben
- Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden
Darin bist du stark
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Personalmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, im Team lösungsorientiert zu arbeiten
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit höchster Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und ein starkes Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, ebenso wie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Idealerweise Kenntnisse in einer gängigen HR-Software
Was du von uns erwarten kannst
Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen:
- Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich
- Gesundheit geht vor: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 EUR für deine Mahlzeiten
- Mobilität neu gedacht: Nutze unser JobRad Bike-Leasing und profitiere von einem monatlichen Fahrkostenzuschuss
- Für die Zukunft abgesichert: Wir unterstützen dich mit attraktiven Angeboten zur Altersvorsorge, inklusive einer 40 EUR Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
- Sicherheit an erster Stelle: Unsere Unfallversicherung schützt dich sowohl beruflich als auch privat
- Lernen und wachsen: Mit deiner LinkedIn Learning Lizenz bleibst du immer up-to-date
- Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu
Du bist interessiert? Dann bewirb dich jetzt.
Unser Recruiting-Team freut sich sehr auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Formular.
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