Sachbearbeitung öffentlich-rechtliche Namensänderung und Widerspruchsstelle für FB Bürgerdienste (m/w/d)

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht für das Amt für Bürgerdienste sucht ab sofort unbefristet, eine

Sachbearbeitung öffentlich-rechtliche Namensänderung und Widerspruchsstelle für FB Bürgerdienste (m/w/d)

Kennziffer: 083-3500-2025

Entgeltgruppe: E9b (Bewertungsvermutung)
Besoldungsgruppe: A10
Vollzeit mit 39,4/40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Straße 24a-26

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Prüfung von Unterlagen und vorgetragenen Antragsgründen
• Abwägung
• Anforderung von Unterlagen, Stellungnahmen
• Antragsstattgabe bzw. -ablehnung
• allgemeine Beratung und Erteilung von Auskünften zu Inhalt, Unterlagen und Dauer des Verfahren
• umfangreiche Beratung zu Aussicht, Erfolg und Konsequenzen je konkretem Antrag
• Fertigung von Stellungnahmen für das Rechtsamt und Gerichte

• Prüfung der Sach- und Rechtslage, Widerspruchsbefugnis
• Bewertung des Sachverhaltes
• Prüfung des Ausgangsbescheides auf Recht- und Zweckmäßigkeit
• Ablehnung oder Abhilfe des Rechtsbehelfes
• Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht nach § 29 Verwaltungsverfahrensgesetz

Formale Anforderungen:

• abgeschlossener Bachelor-oder Diplomstudiengang oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:
• Diplom-Verwaltungswirtin oder -wirt
• öffentliche Verwaltungswirtschaft
• Public Management/ Public Nonprofit Management
• Verwaltung und Recht
• ein anderer Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert
• Mehrjährige Berufserfahrung, die dem Fachgebiet des Studienganges entspricht, ist erwünscht oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• erfolgreicher Abschluss der Basisqualifikation II und mehrjährige Erfahrung in einem Bürgeramt oder Bürgeramtsnaher Verwaltung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung in einem rechtsnahen Bereich Es kommen auch Bewerberinnen oder Bewerber mit einer vergleichbaren Ausbildung in Betracht

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Im Rahmen der Personalentwicklung ist die Bewerbung von Beamtinnen und Beamten, die den Bewährungsaufstieg nach § 18 LVO-AVD ableisten wollen, ausdrücklich erwünscht.

Fachliche Anforderungen:

• fundierte Kenntnisse über die Gesetze der Berliner Verwaltung und der dazu gehörigen Verwaltungs-, Ausführungs- und Durchführungsvorschriften (z. B. AZG, VwVfG, VwVfG Berlin, VwZG)
• fundierte Kenntnisse im Bereich der Rechtsanwendung öffentlich-rechtliche Namensänderung (Namensänderungs- gesetz, Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Gesetz über die Änderung von Familiennamen und Vornamen Minderheiten-Namensänderungsgesetz, Erste Verordnung zur Durchführung des Gesetzes über die Änderung von Familiennamen und Vornamen)
• vertiefte Kenntnisse der relevanten Rechtsbereiche (Bundesmeldegesetz, Straßenverkehrsordnung (bes. § 45 StVO), Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr (GebOST), Verwaltungsvorschriften zur StVO (VwVStVO) und des Leitfadens zu Bewohnerparkausweisen und Ausnahmegenehmigungen im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung, Passgesetz, Gesetz über Personalausweise und den elektronischen Identitätsnachweis
• Anwendungssichere IT-Kenntnisse, MS-Office (Word, Excel), Internet und Intranet

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich personen-und situationsbezogen austauschen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd