Sachbearbeitung Krisenmanagement im Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (w/m/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Sachbearbeitung für das Krisenmanagement im Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (w/m/d)

Kennziffer: III 31/2024

Besoldungsgruppe: A 12 (Bewertungsvermutung)
Entgeltgruppe: E 11 TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Beschreibung des Aufgabengebietes

• Beratung und Zuarbeit für die Vorgesetzten durch selbstständige und eigenverantwortliche Analyse
• Aufbereitung und Bearbeitung von Lagen innerhalb der Vorgaben
• zentrale Lageauswertung im Bereich Krisenmanagement
• Koordination und Führung der Mitarbeit bei der Beobachtung sich entwickelnder Schadens-, Krisen- und Katastrophenlagen durch Sichtung von übermittelten Erkenntnissen, Medienauswertungen und Informationsaustausch mit anderen Organisationen
• Fertigung von Lagebildern eingehender Informationen über bestehende oder sich anbahnende Konfliktlagen aus der Interessenlage der Senatsverwaltung für Inneres und Sport
• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Steuerung von Übersichten über sich entwickelnde Schadens-, Krisen- und Katastrophenlagen zur Unterrichtung der Leitung
• Koordination und Pflege des landesweiten ,,Lagebild Berlin" in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stellen
• verantwortliche Zuarbeit und zielgerichtete Steuerung entscheidungsrelevanter Informationen an die Leitung
• Zusammenarbeit mit den Beteiligten/Nutzern (Katastrophenschutzbehörden, KRITIS-Betreiber etc.) für das Lagebild Berlin
• Leitung, Abstimmung und Koordination von Prozessen und Änderungen mit der Berliner Feuerwehr (Admin) und der Firma Esri (Hersteller Lagebild Berlin) nach Rücksprache mit der/dem Verfahrensverantwortlichen
• Erarbeitung von Konzepten der Krisenkommunikation und -bewältigung
• Wahrnehmung einer Sachgebietsleitung im Krisen- und Rumpfstab
• Sonderaufträge der Referats- und Gruppenleitung
• Kontakt zu anderen Verwaltungen, Einrichtungen und Organisationen mit Bezug zum Katastrophenschutz entwickeln und pflegen
• fachliche Unterstützung bei Schulungen und Fortbildungen zur Stabsarbeit

Das bieten wir Ihnen

• abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer etc.)
• 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150EUR brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
• einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
• Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, 2 Bildschirme, Notebook etc...) 

Formale Anforderungen

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung feuerwehrtechnischer Dienst oder
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung Polizeivollzugsdienst

• abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Öffentlichen Verwaltung, Management in der Gefahrenabwehr, internationale Not- und Katastrophenhilfe, Rettungsingenieurwesen/Rescue Engineering, Sicherheitsmanagement oder vergleichbare Studiengänge im Katastrophen- und Bevölkerungsschutz

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse im Bereich des Katastrophen-, Zivil-, Immissionsschutzgesetzes sowie weiterer fachbezogener Gesetze und Vorschriften
• Kenntnisse über bzw. Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Lagebildern
• Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Berliner Verwaltung
• Kenntnisse über Arbeitsabläufe in Befehlsstellen und Führungsstäben
• Kenntnisse von Moderations- und Präsentationstechniken
• Erfahrung bzw. Kenntnisse in Stabsarbeit
• Kenntnisse des Verwaltungshandelns, insbesondere Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung; Gemeinsame Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung Allgemeiner Teil (GGO I)
• IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen

Außerfachliche Anforderungen

Weitere Hinweise

Derzeit sind in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe in unserer Verwaltung Frauen unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen Besoldungsgruppen besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen  - unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des ,,Familienbewussten Führens" werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bewerbung

• Anschreiben
• Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
• die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
• Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

• bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
• aktuelle dienstliche Beurteilungen oder qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bewerbungsfrist

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