Sachbearbeitung KLR, Haushalt und Gremienarbeit im Bereich des Schul- und Sportamtes

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung KLR, Haushalt und Gremienarbeit im Bereich des Schul- und Sportamtes
    (derzeit 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

Sachbearbeitung im Bereich der KLR, Haushalt und Gremienarbeit im Bereich des Schul-und Sportamtes

• Sachbearbeitung Kostenrechnung für das Schul- und Sportamt inkl. Eingabe 
• Anlagenbuchhaltung; Vermögensverwaltung; Inventarverwaltung; Mittelbewirtschaftung
• Datenerfassung der für die Kosten- und Leistungsrechnung erforderlichen Daten des Fachbereichs Sportförderung (operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR: Zeit- und Mengenstatistik, Vergabe von Identnummern, Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten, laufende Pflege des Datenbestandes, Organisation der Mengenerhebung, Plausibilitätsprüfung etc.)
• Beantwortung von Anfragen zu Schulliegenschaften
• Beschwerde- und Problemmanagement
• Mitarbeit bei der Investitionsplanung, Schulsanierungsprogramm und mittelfristige Planung
• Unterstützung der Amtsleitung zur Vorbereitung der PMG Schulträgerschaft
• Mitarbeit bei der Amtsleitung (Organisation und Verwaltung)
• Gremienarbeit für den Bezirksschulbeirat, Bezirkslehrer-/Bezirkseltern-/Bezirksschülerausschuss, relevante Ausschüsse der Bezirksverordnetenversammlung
• Protokollführung
• Überwachung und Koordinierung der von Vorgängen der BVV und des Abgeordnetenhauses von Berlin (Schriftliche Anfragen, Große Anfragen, Anträge, Zuarbeiten)
• Organisationsaufgaben Sonderaufgaben nach Weisung der Amtsleitung

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.