Sachbearbeitung Inventar und Assetverwaltung Medienentwicklungsplan

Aufgrund der umfangreichen Ausstattung der Schulen ist eine Inventarverwaltung sowie ein Assetmanagement im Themenfeld Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) aufzubauen und eine Übersicht sämtlicher Beschaffungen, Wartungs-, Service- und Leasing-Verträge zu ermöglichen sowie die Inventarisierung der Cloud-Services durchzuführen.

• Inventarverwaltung sogernannte Asseting mit der Software Doc Bee, sowie die Evaluation und Anpassung der Software

• Einführung Lizenzmanagement und Fortführung Qualitätsmanagement

• Dienstleistersteuerung

• Leitung, Koordination und Verantwortung der Gesprächsführung mit extern eingesetzten Mitarbeitenden

• Kommunikation mit den Rahmenvertragspartnern

• Einarbeitung/Schulung von Mitarbeitenden des Amtes 40 und Medienbeauftragten der Düsseldorfer Schulen.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in oder Diplom-Jurist*in 

• fundierte Kenntnisse der Verwaltungsstruktur und Erfahrung im Bereich der Inventarverwaltung, vorzugsweise mit der Software Doc Bee, umfangreiche Kenntnisse der Informationstechnologie beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen

• gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit

• Verhandlungsgeschick bei der Steuerung von Dienstleistern

• hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Dienstleitungskompetenz

• innovatives, strukturiertes, lösungsorientiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken und Handeln.