Sachbearbeitung in der zentralen Büroleitung (m/w/d)

,,Kolleg:innen im Mittelpunkt!" Die Serviceeinheit Personal im Bezirksamt Pankow sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden - von der Einstellung, Lohnauszahlung bis zur Weiterentwicklung. Ob Personalverwaltung, Recruiting oder strategisches Management - hier erwarten Sie vielseitige Aufgaben und die Chance, den Erfolg unseres Bezirksamts aktiv mitzugestalten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein. Jetzt bewerben und Karriere gestalten!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Büroleitung sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung in der zentralen Büroleitung (m/w/d)

Kennziffer: 073-3300-2025

Entgeltgruppe: E9b Fgr. 2 oder 3 Teil I Anlage A der Entgeltordnung zum TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Bearbeitung der personellen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten der Abteilung (z.B. Einstellung, Versetzung, Abordnung, Umsetzung, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen usw.)
• Beratung der Fachbereiche und Dienstkräfte in personalrechtlichen Belangen
• Bearbeitung aller Arbeitszeitangelegenheiten
• Bearbeitung von Eingruppierungs-, Höhergruppierung-, und Beförderungsangelegenheiten
• Führung, Überwachung und Pflege der Stellenpläne

• Veranlassung von Stellenbesetzungsverfahren
• Organisation, Dokumentation und Durchführung der Stellenbesetzungsverfahren
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und BAK's

• Praxisanleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen, Einarbeitung neuer Kolleg:innen

Sie haben...

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/ B.A) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltung (dual), Recht für die öffentliche Verwaltung und öffentliche Verwaltungswirtschaft der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A) an einer Hochschule in einem Studiengang mit vorwiegend verwaltungswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen und wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten

• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung

• Beschäftigte mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung möglichst im Bereich Personal oder mit vergleichbaren Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen in Betracht.

sowie

• unabdingbar sind Kenntnisse des Tarif- und Beamtenrechts sowie angrenzender Rechtsgebiete (insbes. TV-L, EntgeltO, BeamtStG, LBG, LaufbVO, BbesG, BurlG, MuSchG, BiZeitG) sowie Kenntnisse im Personalvertretungsrecht (PersVG, LGG, AGG, SGB IX, Frauenförderplan)
• sehr wichtig sind Kenntnisse zum Personalmanagement (Leitlinien zu Personalauswahlverfahren), Kenntnisse im Personalvertretungsrecht (PersVG, LGG, AGG, SGB IX, Frauenförderplan) sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• wichtig sind Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.), allgemeine Verwaltungskenntnisse, IT- Kenntnisse (MS Office, IPV, GroupWise, Rexx), Kenntnisse zum Gesundheitsmanagement (BEM-Verfahren)

Sie können...

• unabdingbar ist Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• sehr wichtig ist Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Ziel- und Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Diversity-Kompetenz und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz sowie Moderationsfähigkeit

Wir bieten...

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen 
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten 
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd