Sachbearbeitung in der Zentralen Anlauf- und Beratungsstelle (ZAB) mit Erlaubnisverfahren (m/w/d)
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Das Ordnungsamt zeichnet sich durch eine besondere Aufgabenvielfalt und die damit einhergehende besondere Struktur mit Innen- und Außendienst aus. Verteilt auf zwei Standorte, stellen wir uns tagtäglich den interessanten und abwechslungsreichen Herausforderungen. Die Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle (ZAB) bündelt die eingehenden Informationen und Anfragen und verteilt diese an die zuständigen Bereiche im Ordnungsamt und Bezirk. Weiterhin werden hier die Angelegenheiten der weit mehr als zwanzigtausend Gewerbebetriebe im Bezirk bearbeitet. Wir arbeiten mit viel Engagement und Freue und suchen Verstärkung für unser Team.
Das Ordnungsamt zeichnet sich durch eine besondere Aufgabenvielfalt und die damit einhergehende besondere Struktur mit Innen- und Außendienst aus. Verteilt auf zwei Standorte, stellen wir uns tagtäglich den interessanten und abwechslungsreichen Herausforderungen. Die Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle (ZAB) bündelt die eingehenden Informationen und Anfragen und verteilt diese an die zuständigen Bereiche im Ordnungsamt und Bezirk. Weiterhin werden hier die Angelegenheiten der weit mehr als zwanzigtausend Gewerbebetriebe im Bezirk bearbeitet. Wir arbeiten mit viel Engagement und Freue und suchen Verstärkung für unser Team.
Das Ordnungsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine
Sachbearbeitung in der Zentralen Anlauf- und Beratungsstelle (ZAB) mit Erlaubnisverfahren (m/w/d)
Kennziffer: 3400-T010
Besoldungsgruppe: A7 bzw. Entgeltgruppe: EG 8 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
o Anliegenmanagement; Entgegennahme und Koordinierung aller im Ordnungsamt angesiedelten ordnungsrechtlichen Anliegen
o Erstberatung und Auskunftserteilung
o Bürger- und Bürgerinnentelefon
o Vergabe von Terminen sowie Lenkung des Publikumsverkehr
o Gewerbeangelegenheiten/Erlaubnisverfahren:
a) Sachbearbeitung für die Annahme und Bestätigung von Gewerbeanzeigen (An-, Ab- und Ummeldungen), auch im Online Verfahren
b) Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
c) Sachbearbeitung für Erlaubnisse und Genehmigungen nach der Gewerbeordnung und deren Nebengesetze insbesondere dem Gaststättengesetz einschl. Vorbereitung von Versagungsverfahren
d) Pflege der Gewerbedatenbank/ Eingaben und Auskünfte (migewa)
e) Zuverlässigkeitsprüfungen nach der Bewachungsverordnung und den dazu erlassenen Vorschriften
f) Überwachung des fristgemäßen Eingangs der Prüfberichte/ Negativerklärungen nach der Makler- und Bauträgerverordnung und Prüfung dieser Berichte hinsichtlich der Geeignetheit der Prüfer
g) Ausnahmen nach dem Arbeitszeitgesetz und Ladenöffnungsgesetz
o Beratung, Entgegennahme und Bearbeitung von Genehmigungsverfahren für Werbematerialverteilung sowie Bearbeitung von Anzeigen für pyrotechnische Veranstaltungen
o Titelverwaltung und Anordnungsbefugnis nach besonderer Weisung im Einnahmebereich
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button ,,weitere Informationen" entnommen werden.
Ihr Profil:
Beamtinnen / Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Berufsausbildung
- zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
- bzw. der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
Fachliche Kompetenzen:
o Kenntnisse des Straßenreinigungsgesetz, Verordnungen zum Sprengstoffgesetz, Gewerbeordnung, Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung, Gaststättengesetz, Gesetz zur Ordnung des Handwerks, Ladenöffnungsgesetz, Verordnung über den Geschäftsbetrieb der gewerblichen Pfandleiher, Verordnung über gewerbsmäßige Versteigerungen, Verordnung über die Finanzanlagenvermittlung, Makler- und Bauträgerverordnung, Verordnung über das Bewachungsgewerbe, Nichtraucherschutzgesetz, Bundeszentralregistergesetz, Straßenverkehrsordnung
Außerfachliche Kompetenzen:
o Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
o Ziel- und Ergebnisorientierung
o Entscheidungsfähigkeit
o Kommunikationsfähigkeit
o Kooperationsfähigkeit
o Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
- eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- ein vergünstigtes Jobticket
- die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
- Bildungsurlaub
- eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button ,,weitere Informationen" finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
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Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Özdem, Stellenzeichen: OA 200, Tel.: 030/90299-4620.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 14.10.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.
Hinweise:
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.
Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
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