Sachbearbeitung in der Verbindungsstelle der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)

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Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die

Sachbearbeitung in der Verbindungsstelle der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (SenInnSport) (w/m/d)

Kennziffer: ZS 15/2024

Entgeltgruppe: E 9b TV-L (Bewertungsvermutung)

 

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

 

Beschreibung des Aufgabengebietes


Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich:
 
  • Mitarbeit bei den Vorbereitungen der Sitzungen des Senats, der Staatssekretärinnen/Staatssekretär -Innenkonferenz, Abgeordnetenhaus und dessen Ausschüssen
  • Mitarbeit bei der Steuerung und Koordinierung weiterer Senats-, Gremien und Ausschussangelegenheit die SenInnSport betreffend (Plenumssitzungen des Abgeordnetenhauses, Sitzungen des Rates der Bürgermeister (RdB) einschließlich des RdB-Ausschusses für Inneres)

sowie insbesondere:
 
  • Bearbeitung von Zulieferungsersuchen (an SenInnSport und von SenInnSport) mit dazugehörender Fristenkontrolle
  • Bearbeitung von Mitzeichnungsersuchen (an SenInnSport und von SenInnSport) mit dazugehörender Fristenkontrolle

Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. 

Formale Anforderungen


Für Tarifbeschäftigte:
 
  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und
  • bereits bestehendes Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin
 

Fachliche Anforderungen


Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:
 
  • Kenntnisse über den Aufbau und die Verfahrensabläufe der Senatsverwaltung für Inneres und Sport, der anderen Haupt- und Bezirksverwaltungen sowie im Geschäftsverkehr mit der Senatskanzlei bzw. dem Abgeordnetenhaus und seinen Gremien
  • Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Arbeit im Kabinetts- und Gremienbereich, insbesondere Verfassung von Berlin (VvB), Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung I und II (GGO I, GGO II) Geschäftsordnung des Senats (GOSen), Geschäftsverteilung des Senats von Berlin (GVSen), Geschäftsordnung Abgeordnetenhaus Berlin (GO Abgh) sowie der landesrechtlichen Regelungen und Beschlüsse zum Geschäftsverfahren
  • Kenntnisse des Verwaltungshandelns (Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung; GGO I)
  • IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen
 

Außerfachliche Anforderungen


Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine belastbare, kommunikations- und kooperationsfähige sowie organisationsfähige Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber hinaus leistungs-, lern- und veränderungsbereit sein sowie über Konflikt- und Kritikfähigkeit verfügen. Außerdem sind Ziel- und Ergebnisorientierung und strukturiertes Denken von Vorteil.
 

Weitere Hinweise


Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button ,,weitere Informationen" abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen  - unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des ,,Familienbewussten Führens" werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1; entspricht fließenden bis verhandlungssicheren Sprachkenntnissen, kompetente Sprachverwendung) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich. Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/

 

Bewerbung


Bitte bewerben Sie sich online über den Button ,,Jetzt bewerben!"

Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:
 
  • Anschreiben
  • Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
  • die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
  • Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
  • Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
  • aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse oder dienstliche Beurteilungen

Ohne die Einreichung eines aktuellen Zeugnisses oder einer dienstlichen Beurteilungen kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
 

Bewerbungsfrist


31.10.2024
 

Ansprechperson für Ihre Fragen


Frau
Svenja Noack
Zentraler Service
030 90223 2027

 
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