Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt im Bezirksamt Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d)
Kennziffer: 270/2024
Bewerbungsfrist: 19.12.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
1. Sachbearbeitung Schulorganisation - Grundschulen und Staatliche Europa-Schulen Berlin (SESB)
- Einrichtung und Organisation des Schuljahres an Grundschulen und SESB
- Verteilung der Liste des Landesamtes für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) nach Einschulungsbereichen an die einzelnen Schulen
- Erstellung der Anmeldelisten für jede Schule in LUSDIK
- Fortführung der Liste bis zum Schuleintritt (Erfassung aller Wunschfolgen, Umschulungsanträge, Weg- und Zuzüge, Nichtanmelder_innen, Rücksteller_innen)
- Ermittlung der Aufnahmekapazitäten und Abgleich der Listen in Gesprächen mit allen Schulleitungen
- Fachaustausch mit der Schulaufsicht (Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie)
- Anforderung sämtlicher Unterlagen, die für das Auswahlverfahren notwendig sind
- Durchführung und Dokumentation der Auswahlverfahren bei übernachgefragten Schulen und Fortschreibung bei frei werdenden Plätzen
- Zusammenarbeit und ständiger Informationsaustausch mit allen Grundschulen des Bezirks Mitte
- Prüfung der Zweit- und Drittwünsche, ggf. Suche nach freiem Schulplatz
- Zusammenarbeit mit allen Schulämtern Berlins o Fertigung von Ablehnungsbescheiden
- Beratung von Eltern und Schulen
- Zuweisung von Schulplätzen nach § 54 Abs. 3 Schulgesetz (SchulG) z.B. bei Zuzügen
- Gastschulabkommen Berlin-Brandenburg Grundschulen
- Vertreter_in der Schulbehörde im Aufnahmeausschuss nach § 34 Sonderpädagogik-verordnung (SopädVO)
- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken
- Kooperation mit der Schulplanung, z.B. Aktualisierung der Einschulungsbereiche
- Zuarbeit zu Stellungnahmen für politische und andere Gremien
2. Mitarbeit Schulorganisation - Weiterführende Schulen
- Bearbeitung sämtlicher Verfahrensschritte gemäß Verwaltungsvorschrift der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF), für den Übergang von der Grundschule in die Jahrgangsstufe 5 und 7 an Schulen der Sekundarstufe I, tagesgenaue Terminvorgaben für alle Bezirke
- Festlegung der Aufnahmekapazitäten gemeinsam mit der Schulaufsicht (SenBJF)
- Benehmen bzw. Einvernehmen zu den Kriterien bzw. zum Aufnahmeverfahren mit Schulaufsicht (SenBJF) herstellen
- Erstellen einer Gesamtliste aller angemeldeten Schülerinnen und Schüler (Meldungen der einzelnen Schulen)
- Prüfung von Härtefällen
- Abgleich mit den Grundschulen bezüglich Nichtanmelder_innen
- Zusammenarbeit und ständiger Informationsaustausch mit allen Schulämtern Berlins
- Prüfung der Auswahlverfahren der weiterführenden Schulen
- Teilnahme an Losverfahren der weiterführenden Schulen
- Anforderung von sämtlichen Unterlagen, die für das Auswahlverfahren notwendig sind
- Durchführung und Dokumentation der Auswahlverfahren bei übernachgefragten Schulen und Fortschreibung bei frei werdenden Plätzen
- Prüfung Zweit- bzw. Drittwünsche und ggf. Schulplatzangebot
- Fertigung von Ablehnungsbescheiden
- Schulplatzangebote für Wohnortkinder, die in anderen Bezirken abgelehnt wurden
- Fortführung der Anmeldeliste bis zum Schulwechsel
- Beratung von Eltern und Schulen
- Umsteiger_innen (Probejahr am Gymnasium) - Verteilung und Bescheiderteilung für Schüler_innen, die das Gymnasium verlassen müssen und einen Schulplatz in einer 8. Klasse der Integrierten Sekundarschule benötigen
- Zuweisung von Schulplätzen nach § 54 Abs. 3 SchulG, (z.B. bei Zuzügen oder Lerngruppen für Neuzugänge ohne Deutschkenntnisse)
3. Sonstige Sachbearbeitung
- Vornahme von Beglaubigungen
- Zuständigkeit für das Zeugnisarchiv (Facharbeiterzeugnisse)
- Widerspruchsbearbeitung Grundschulen und Oberschulen
- Sonderaufgaben der übergeordneten Führungskraft
- Stellvertretung der Gruppenleitung (Abwesenheitsvertretung)
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)- einen Abschluss des Verwaltungslehrganges II mit erfolgreicher Prüfung zum/r Verwaltungsfachwirtin
oder - Abschluss einer Fachhochschule (Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltung
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Göktepe
per Tel.: 030/9018-24512
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Ewert
per Tel.: 030/9018-26045
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