Sachbearbeitung in der Poststelle (m/w/d)

Sie sind eine freundliche, serviceorientierte, aber auch durchsetzungsfähige Person und lassen sich trotz mehrerer gleichzeitig an Sie gerichteten Anliegen nicht aus der Ruhe bringen?

Dann verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Personal und Organisation am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung in der Poststelle (m/w/d)

Entgeltgruppe EG 5 TVöD | Teilzeit 75 % (29,25 Stunden / Woche) | befristet bis Mai 2027

Der Fachbereich Organisation der Abteilung Personal und Organisation stellt mit einem 20-köpfigen engagierten und kreativen Team die Grundmauern der Kreisverwaltung. Wir kümmern uns nicht nur um Büromobiliar und den Fuhrpark der Kreisverwaltung. Wir sind Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Behördenleitung. Bei uns ist Kreativität, Eigenständigkeit und Verständnis für behördliche Vorgänge gefragt.

• Als Mitarbeiter/in in der Pforte sind Sie erste Ansprechperson der Kundinnen und Kunden der Kreisverwaltung, empfangen diese und erteilen Auskünfte
• Sie bearbeiten die Eingangs-und Ausgangspost. Hierzu gehört insbesondere
  • Verteilen elektronischer Posteingänge und der hausinternen Post
  • Scannen der Posteingänge als Teil des zentralen Scandienstes für die gesamte Verwaltung 
• Sie erbringen außerdem Serviceleistungen für hausinterne Sitzungen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Servicebereich, bevorzugt zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Sie sind bereit Ihre Arbeitszeit flexibel am Vor- und Nachmittag sowie ggfls. auch in den Abendstunden zu erbringen
• Für Sie ist Diskretion und Verschwiegenheit selbstverständlich
• Sie treten freundlich und sicher auf. Auf einen guten Umgang mit Ihren Mitmenschen legen Sie Wert
• Sie besitzen gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme Word, Excel und Outlook und wenden diese sicher an

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Eine Vergütung nach EG 5 TVöD zwischen 2.196,74 EUR und 2.677,71 EUR  (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung