Sachbearbeitung in der Personalbuchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Personalbuchhaltung (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9a Teil II Abschnitt 4 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Beschreibung:

Die Serviceeinheit Personal ist der interne Personaldienstleister für die Ämter und Organisationseinheiten der Bezirksverwaltung Lichtenberg.
Zum Fachbereich Personalverwaltungsservice gehören neben den Sachbearbeiter*innen in der Personalbuchhaltung auch die Hauptpersonalsachbearbeiter*innen sowie die Personalsachbearbeiter*innen. Sie werden in einem Team von derzeit 9 Personalbuchhalter*innen tätig sein. Sie sorgen dafür, dass die in den Ämtern beschäftigten 2200 Mitarbeiter*innen des Bezirksamtes monatlich ihr ordnungsgemäßes Gehalt bekommen.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

die selbständige Berechnung und Vorbereitung der Zahlbarmachung der Bezüge der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg. Dazu gehören u.a. als wesentliche Aufgabe die Bearbeitung verschiedener Formen der An- und Abwesenheiten (z.B. Überwachung von Fehlzeiten, Krank- und Gesundmeldungen, Mutterschutz- und Elternzeiten / Beschäftigungsverbote). Hierbei sind Sie dafür verantwortlich sich mit Versicherungsträgern in Verbindung zu setzen und sich über Vorerkrankungen, Ansprüche auf Krankengeldzahlungen abzustimmen und die Fristen zur Zahlung des Krankengeldes und des Krankengeldzuschusses zu überwachen.

Sie bearbeiten Nachzahlungen bei Eingruppierungen und Höhergruppierung sowie im Rahmen der Gewährung einer persönlichen Zulage, Sie bearbeiten die stufenweise Wiedereingliederung nach einer langen Erkrankung (Hamburger Modell) und berechnen und erfassen die finanzielle Abgeltung von Erholungsurlaubsansprüchen sowie vom Arbeitszeitkonto.   

Sie bringen mit:

o eine abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und einer mindestens zweijährigen Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder
o eine abgeschlossene Berufsausbildung und den Abschluss einer anerkannten einschlägigen Weiterbildung, z.B. zum/zur Fachassistent*in für Lohn und Gehalt oder zum/zur Buchalter*in
o gründliche Kenntnisse des Tarifrechts und des allgemeinen Arbeitsrechts (TV-L, ArbeitszeitG, EntgeltfortzahlungsG, Bundeselterngeld- und ElternzeitG), Grundlagen des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts sowie des allgemeinen Beamtenrechts;
o Kenntnisse des Rechts der Beschäftigtenvertretungen sollten vorliegen.
o Wir erwarten Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit sowie eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit mit Beratungskompetenzen.

Berufliche Vorerfahrungen in der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, IT-Grundlagen (MS Word, Excel, Outlook) und im Arbeiten mit IT-Fachverfahren für die Bezügeberechnung sind erwünscht.
 

Was Sie bei uns erwarten dürfen:

• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Perspektiven
• vielseitige Möglichkeiten Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten, z.B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit z.B. Fitnesskursen während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangeboten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• ein tarifvertraglich geregeltes und somit transparentes und sicheres Einkommen, eine Hauptstadtzulage bzw. ein Jobticket und eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60 in 10315 Berlin mit einer guten Verkehrsanbindung.

   

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Aufgabengebiet auch in einem persönlichen Gespräch. Bitte entnehmen Sie eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen dem Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link ,,weitere Informationen".

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

 

zum Bewerbungsverfahren und zum Aufgabengebiet:

Frau Ina Menz
Personal, Finanzen, Wirtschaft und Sozialraumplanung
Fachbereichsleitung Recruiting - PS REC L
030 90296 6859

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.