Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für die allgemeinbildenden Schulen) als Krankheitsvertretung
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Das Bezirksamt Spandau, Schul- und Sportamt -Havelufer -Quartier - Streitstraße 9 in 13587 Berlin sucht
befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Vertretung im Krankheitsfall zunächst für die Dauer von 6 Monaten, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für die allgemeinbildenden Schulen) - befristet für zunächst sechs Monate
KENNZIFFER
278/2024
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.,
Teilzeit ist möglich
BEWERBUNGSFRIST
13.10.2024
ENTGELT
Brutto: 3.136 - 4.055 (E9a)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
IHR AUFGABENGEBIET
o Bewirtschaftung des kleinen baulichen Unterhaltsbedarfs (Beauftragung und Abrechnung von Reparaturverglasungen, Warn-
und Hinweisschilder sowie Fluchtwegbeschilderung, Schlüsseln und Zylindern, Kleinmaterial sowie Farbe und Malermaterialien)
aller Schulen im Arbeitsgebiet
o Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen und Koordination aller Maßnahmen zur
Mängelbeseitigung ggf. in Abstimmung mit spezialisierten Fachbereichen
o Erteilung von Aufträgen (an eigene Kräfte, an die Bauverwaltung und an Firmen im Rahmen der erteilten rechtsgeschäftlichen
Vertretungsvollmacht) sowie Prüfung und Anweisung von Rechnungen in ProFiskal
o Anordnungsbefugte/r in der Immobilienverwaltung
o technische Freigabe von Anordnungen in ProFiskal (Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen)
o Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistungen (z.B. Trinkwasseruntersuchungen, Wartung, Reparatur und
Ersatzbeschaffung von Feuerlöschern und Sportgeräten in Sport- und Gymnastikhallen, Umzugs- und Transportarbeiten sowie
Sperrmüll und Baumischmüllcontainer zur Schaffung von Baufreiheit im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen)
o Mitwirkung bei der Feststellung des Instandhaltungs- und Reparaturbedarfs
o Sicherheit vor und in Schulen
o Erfassen und Kontrollieren von Sicherheitsmaßnahmen, Teilnahme an Brand- und Sicherheitsbegehungen
o Beauftragen, Auswerten und Umsetzen von polizeilichen, bauaufsichtlichen, amtsärztlichen und sonstigen Gutachten
(Arbeitsschutz- und Hygiene)
o Beschaffungen im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen (z.B. Ausstattung von Unterrichtsraumcontainern mit
Tischen und Stühlen, Trinkwasserspender und Trinkbrunnen) sowie aus Brandschutzauflagen (z.B. Beschaffung von Stahl-
Garderobenschränken für Flurbereiche)
und Hinweisschilder sowie Fluchtwegbeschilderung, Schlüsseln und Zylindern, Kleinmaterial sowie Farbe und Malermaterialien)
aller Schulen im Arbeitsgebiet
o Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen und Koordination aller Maßnahmen zur
Mängelbeseitigung ggf. in Abstimmung mit spezialisierten Fachbereichen
o Erteilung von Aufträgen (an eigene Kräfte, an die Bauverwaltung und an Firmen im Rahmen der erteilten rechtsgeschäftlichen
Vertretungsvollmacht) sowie Prüfung und Anweisung von Rechnungen in ProFiskal
o Anordnungsbefugte/r in der Immobilienverwaltung
o technische Freigabe von Anordnungen in ProFiskal (Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen)
o Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistungen (z.B. Trinkwasseruntersuchungen, Wartung, Reparatur und
Ersatzbeschaffung von Feuerlöschern und Sportgeräten in Sport- und Gymnastikhallen, Umzugs- und Transportarbeiten sowie
Sperrmüll und Baumischmüllcontainer zur Schaffung von Baufreiheit im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen)
o Mitwirkung bei der Feststellung des Instandhaltungs- und Reparaturbedarfs
o Sicherheit vor und in Schulen
o Erfassen und Kontrollieren von Sicherheitsmaßnahmen, Teilnahme an Brand- und Sicherheitsbegehungen
o Beauftragen, Auswerten und Umsetzen von polizeilichen, bauaufsichtlichen, amtsärztlichen und sonstigen Gutachten
(Arbeitsschutz- und Hygiene)
o Beschaffungen im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen (z.B. Ausstattung von Unterrichtsraumcontainern mit
Tischen und Stühlen, Trinkwasserspender und Trinkbrunnen) sowie aus Brandschutzauflagen (z.B. Beschaffung von Stahl-
Garderobenschränken für Flurbereiche)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Für Tarifbeschäftigte: mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder zur/zum Immobilienkauffrau/-mann (bzw. Nachweis eines gleichwertigen Ausbildungsabschlusses, z.B. Bürokauffrau/-mann) sowie Berufserfahrung (mindestens einjährige Tätigkeit) im öffentlichen Dienst, die nicht länger als drei Jahre zurückliegt
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Frau Krause ? Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes ? +49 (0)30 90279-2062
Frau Wallot ? Personalmanagement ? +49 (0)30 90279-3412
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Jüttner ? Fachbereichsleitung für Immobilien ? + 49 (0)30 90279 -3484
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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