Sachbearbeitung in der Grundstücksverwaltung Finanz- und Fachvermögen

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174 - 177) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung in der Grundstücksverwaltung Finanz- und Fachvermögen (mehrere Stellen)
                                                                                    
  (39,4 bzw. 19,7 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Vorbehaltlich der Mittelbewilligung wird die Teilzeitstelle ab 01.01.2026 zu einer Vollzeitstelle umgewandelt

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Grundstücksverwaltung Finanz- und Fachvermögen
o Verwaltung von bebauten und unbebauten Grundstücken einschließlich Entwurf und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen u. a. Erstellen von
  Betriebskostenabrechnungen, bauliche Unterhaltung, Angebotseinholung und Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung, Mieterakquise
o Verwaltung von Stellplätzen einschließlich Abschluss und Beendigung von Mietverträgen
o sachliche und Rechnerische Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen ,,Winterdienst" für die Arbeitsgruppe bis zur Bezahlreife (Objekte Finanzen,
  Soz, Kult, Stiftungen und Parkplätze) Bearbeitung von offenen Forderungen aus Mietverhältnissen
o u. a. Zahlungsüberwachung, Geltendmachung von Forderungen, Vereinbarung von Ratenzahlungen, Mahnverfahren Verwaltung von Dienstwohnungen
  (DW) und in Mietwohnungen umgewandelte Dienstwohnungen
o Begründen und Beenden von Dienstwohnungsmietverhältnissen, Übergabe- und Rücknahmeverhandlungen, Ermittlung und Festsetzung der DW-
  Vergütung, Ermittlung geldwerten Vorteils, Anpassung der DW-Vergütung, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung, Zahlungsüberwachung,
  Erteilung von Aufträgen zur kleinen baulichen Unterhaltung (bis 1000 EUR) Planung, Organisation und Informationsverarbeitung
o bauliche Maßnahmen koordinieren Anwendung der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Access, Outlook) sowie der Fachsoftware ProFiskal,
  DB Bau Mängeldatenbank, Auskunftsprogramme LABO-PAB Melderegister), GIS-Info (Liegenschaftsnachweis) Mieterorientiertes Handeln
o Führen von Verhandlungen mit Mietern
o Beratung und Betreuung von Mietern und Externen
o Mängelmeldungen von Mietern bearbeiten Anordnungsbefugnis und Rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht 12.500 EUR
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.