Sachbearbeitung in der Gemeinsamen Geschäftsstelle der Verkehrsministerkonferenz und der Wirtschaftsministerkonferenz
400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.
Wir suchen Sie (m/w/d) zum September 2025 für das Aufgabengebiet WMK Gst 2:
Sachbearbeitung in der Gemeinsamen Geschäftsstelle der Verkehrsministerkonferenz und der Wirtschaftsministerkonferenz
Kennzahl 24/64
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A8, E9a
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
unbefristet
Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen
Das Aufgabengebiet wird noch von der bisherigen Dienstkraft wahrgenommen, um eine strukturierte Wissensweitergabe zu gewährleisten.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
In der Geschäftsstelle der Verkehrs- und der Wirtschaftsministerkonferenz erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
In einem kleinen, weitgehend unabhängig arbeitenden Team unterstützen Sie die gemeinsame Willensbildung der 16 Bundesländer zu aktuellen Themen der Verkehrs- und der Wirtschaftspolitik. Sie stehen dabei im ständigen Austausch mit den Leitungsstäben der entsprechenden Landes- und Bundesministerien, um die Konferenzen organisatorisch vor- und nachzubereiten sowie vor Ort zu betreuen.
Dazu gehört, dass Sie:
- Besprechungen, Sitzungen und Tagungen vorbereiten und organisieren,
- Vormerklisten und Protokolle erstellen,
- zu organisatorischen Fragen und Arbeitsabläufen beraten, Anfragen bearbeiten,
- Eingangspost und Korrespondenz bearbeiten,
- die Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten übernehmen,
- Systempflege und Veraktung,
- die inhaltliche Betreuung des Internetauftritts der zwei Konferenzen übernehmen.
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
Bei Tarifbeschäftigten:
Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung oder Büroausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse des Büromanagements,
- IT-Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Erfahrungen im Büromanagement
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit,
- Dienstleistungsorientierung.
Die Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 5- bis 6-mal pro Jahr mit jeweils zwei Übernachtungen) muss vorhanden sein.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen der Stadt in der Leipziger Strasse der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
- eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.02.2025.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button ,,Jetzt bewerben" bzw. unter folgendem Link:
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Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
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Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Das Aufgabengebiet wird noch von der bisherigen Dienstkraft wahrgenommen, um eine strukturierte Wissensweitergabe zu gewährleisten.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
In der Geschäftsstelle der Verkehrs- und der Wirtschaftsministerkonferenz erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.In einem kleinen, weitgehend unabhängig arbeitenden Team unterstützen Sie die gemeinsame Willensbildung der 16 Bundesländer zu aktuellen Themen der Verkehrs- und der Wirtschaftspolitik. Sie stehen dabei im ständigen Austausch mit den Leitungsstäben der entsprechenden Landes- und Bundesministerien, um die Konferenzen organisatorisch vor- und nachzubereiten sowie vor Ort zu betreuen.
Dazu gehört, dass Sie:
- Besprechungen, Sitzungen und Tagungen vorbereiten und organisieren,
- Vormerklisten und Protokolle erstellen,
- zu organisatorischen Fragen und Arbeitsabläufen beraten, Anfragen bearbeiten,
- Eingangspost und Korrespondenz bearbeiten,
- die Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten übernehmen,
- Systempflege und Veraktung,
- die inhaltliche Betreuung des Internetauftritts der zwei Konferenzen übernehmen.
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
Bei Tarifbeschäftigten:
Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung oder Büroausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse des Büromanagements,
- IT-Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Erfahrungen im Büromanagement
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit,
- Dienstleistungsorientierung.
Die Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 5- bis 6-mal pro Jahr mit jeweils zwei Übernachtungen) muss vorhanden sein.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
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