Sachbearbeitung in der Fördermittelverwaltung als Rechnungsführenden Stelle des Landes Berlin
Berlin, DE400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.
Wir suchen Sie (m/w/d) zum 01.05.2025 für das Aufgabengebiet IV C 32 u IV C 34 (zwei Stellen):
Sachbearbeitung in der Fördermittelverwaltung
als Rechnungsführenden Stelle des Landes Berlin
Kennzahl 24/80
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
unbefristet
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Akribische Zahlenliebhaber*innen gesucht. Die Europäische Union fördert über den Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung und den Europäischen Sozialfonds alle Regionen Europas.
Das Referat IV C stellt sicher, dass diese Mittel im Land Berlin im Einklang mit den Zielen und Vorgaben der Europäischen Union umgesetzt werden. Die Rechnungsführende Stelle im Referat wickelt hierzu den Zahlungsverkehr mit der Europäischen Union ab und stellt sicher, dass das übermittelte Zahlenwerk zur Abrechnung der Mittel stets vollständig, genau und sachlich richtig ist.
Als Sachbearbeitung sind Sie in der Rechnungsführenden Stelle für die Erstellung und Einreichung von Zahlungsanträgen und die jährliche Rechnungslegung zuständig.
Sie führen in einem IT-System elektronische Aufzeichnungen über alle Elemente der Rechnungslegung und des Zahlungs-antrags und melden die notwendigen Informationen an die EU-Kommission.
Dazu gehört, dass Sie:
Zahlungsanträge auf Kostenerstattung an die Europäische Kommission stellen.
- Hierzu berücksichtigen Sie die Vorgaben der Verwaltungsbehörde und übernehmen die Vorbereitung und Prüfung von Ausgabebestätigungen der Zwischengeschal-teten Stellen. Nachdem Sie die Ausgabebestätigungen auf Vollständigkeit und Genauigkeit geprüft haben, erstellen sie die Zahlungsanträge und übermitteln sie über ein elektronisches Portal an die EU-Kommission.
- die Erstellung der jährlichen Rechnungslegung übernehmen und deren Prüfung durch die Prüfbehörde begleiten.
- für ESF-Mittel die zentralen Kostenerstattungen an die Dienststellen des Landes Berlin sowie offene Abschlüsse aus vorangegangenen Förderperioden bearbeiten. Hierzu verfolgen Sie Unregelmäßigkeitsmeldungen nach Abschluss der Förderperiode nach und bereiten offene Fälle für die Europäische Kommission auf.
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind): Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang, vorzugsweise der Verwaltungs-wissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder ein vergleichbaren Abschluss in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und Haushaltswesen
- Anwenderkenntnisse IT-Systeme und Datenbanken sowie
- Praktische Erfahrungen in der Haushalts- und Mittelbewirtschaftung von Landes- und EU-Mitteln
wünschenswert sind
- Kenntnisse der EU-Verordnungen zu den Europäischen Strukturfonds, insbesondere ESF
- Kenntnisse der Berliner Programme, insbesondere ESF-Programm
- Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Zuwendungsrecht
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
- eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.02.2025.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button ,,Jetzt bewerben" bzw. unter folgendem Link:
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Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
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Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Akribische Zahlenliebhaber*innen gesucht. Die Europäische Union fördert über den Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung und den Europäischen Sozialfonds alle Regionen Europas.Das Referat IV C stellt sicher, dass diese Mittel im Land Berlin im Einklang mit den Zielen und Vorgaben der Europäischen Union umgesetzt werden. Die Rechnungsführende Stelle im Referat wickelt hierzu den Zahlungsverkehr mit der Europäischen Union ab und stellt sicher, dass das übermittelte Zahlenwerk zur Abrechnung der Mittel stets vollständig, genau und sachlich richtig ist.
Als Sachbearbeitung sind Sie in der Rechnungsführenden Stelle für die Erstellung und Einreichung von Zahlungsanträgen und die jährliche Rechnungslegung zuständig.
Sie führen in einem IT-System elektronische Aufzeichnungen über alle Elemente der Rechnungslegung und des Zahlungs-antrags und melden die notwendigen Informationen an die EU-Kommission.
Dazu gehört, dass Sie:
Zahlungsanträge auf Kostenerstattung an die Europäische Kommission stellen.
- Hierzu berücksichtigen Sie die Vorgaben der Verwaltungsbehörde und übernehmen die Vorbereitung und Prüfung von Ausgabebestätigungen der Zwischengeschal-teten Stellen. Nachdem Sie die Ausgabebestätigungen auf Vollständigkeit und Genauigkeit geprüft haben, erstellen sie die Zahlungsanträge und übermitteln sie über ein elektronisches Portal an die EU-Kommission.
- die Erstellung der jährlichen Rechnungslegung übernehmen und deren Prüfung durch die Prüfbehörde begleiten.
- für ESF-Mittel die zentralen Kostenerstattungen an die Dienststellen des Landes Berlin sowie offene Abschlüsse aus vorangegangenen Förderperioden bearbeiten. Hierzu verfolgen Sie Unregelmäßigkeitsmeldungen nach Abschluss der Förderperiode nach und bereiten offene Fälle für die Europäische Kommission auf.
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind): Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang, vorzugsweise der Verwaltungs-wissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder ein vergleichbaren Abschluss in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung.Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und Haushaltswesen
- Anwenderkenntnisse IT-Systeme und Datenbanken sowie
- Praktische Erfahrungen in der Haushalts- und Mittelbewirtschaftung von Landes- und EU-Mitteln
wünschenswert sind
- Kenntnisse der EU-Verordnungen zu den Europäischen Strukturfonds, insbesondere ESF
- Kenntnisse der Berliner Programme, insbesondere ESF-Programm
- Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Zuwendungsrecht
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
