Sachbearbeitung in der Einstellungs- und Ausbildungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Sachbearbeitung in der Einstellungs- und Ausbildungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d) (zwei Stellen)

Kennziffer: ZS 04/2025

Besoldungsgruppe: A 10 

Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Beschreibung des Aufgabengebietes

• Sachbearbeitung Nachwuchskräfte des Traineeprogrammes (E 9b) und der dual Studierenden, insbesondere:
  • Organisation und Durchführung der Einstellung, Ernennung und Abordnungen/Versetzungen und sonstige Veranstaltungen für die o.g. Zielgruppe, deren Dienststellen, etc.
  • Einsatzplanung und -steuerung unter Berücksichtigung der Bedarfsanmeldungen der Berliner Verwaltung (Organisation der Einsatzdienststellen und Trainee-/Probezeit)
  • Entscheidung über die Bewährung in der Probezeit
• Angelegenheiten der Karriereplanung der Nachwuchskräfte einschließlich Fort- und Weiterbildung, insbesondere:
  • Führen von Einzel- und Gruppengesprächen
  • Auswertung der Einsatzstationen in Kooperation mit den Nachwuchskräften, Unterstützung bei Konflikten in den Abordnungsstationen z.B. bei dienstlichen Beurteilungen
  • Beratung der Nachwuchskräfte mit dem Ziel der Kompetenzerweiterung, z.B. durch Vermittlung von am Kompetenzprofil orientierten Probezeitstationen, Information über mögliche Fortbildungen sowie durch Förderung von Einsatzmöglichkeiten auf europäischer Ebene zur Steigerung der Europakompetenz
  • strategische Beratung der Nachwuchskräfte bei der Suche nach Lebenszeitplanstellen sowie Unterbreitung von Stellenangeboten
• Praxisanleiterin/Praxisleiter für Nachwuchskräfte und Praktikanten im eigenen Bereich

Das bieten wir Ihnen

• abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.)
• 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150EUR brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
• einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
• Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.) 
• Bei Bedarf kann die im Verfahren ausgewählte Person in das Programm ,,Beschäftigtenwohnen" der Senatsverwaltung für Inneres und Sport für die Vermittlung von Wohnraum aufgenommen werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Frank Zippel, Tel.: 90223-2020"

Formale Anforderungen

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Fachliche Anforderungen

• gründliche Kenntnisse der Stellenbesetzungs- und strukturierten Auswahlverfahren sowie über eignungsdiagnostische Verfahren der Kompetenz- und Potenzialfeststellung
• gründliche und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Regelungen des Beamten- und Tarifrechts und der angrenzenden Rechtsgebiete sowie über geltende Verordnungen und Dienstvereinbarungen (insbesondere Beamtenstatusgesetz, Landesbeamtengesetz, Berliner Besoldungsneuregelungsgesetz (BerlBesNG), sowie der laufbahnrechtlichen Bestimmungen für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Sonderurlaubsverordnung (SurlVO), Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Landesgleichstellungsge-setz (LGG), Schwerbehindertengesetz (SchwbG), Personalvertretungsgesetz Berlin (PersVG), Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)) 
• praktische Erfahrungen der Stellenbesetzungs- und strukturierten Auswahlverfahren sowie über eignungsdiagnostische Verfahren der Kompetenz- und Potenzialfeststellung

• Grundkenntnisse der Personalentwicklung als Handlungsfeld des Personalmanagements
• praktische Erfahrung bei der Praxisanleitung von Nachwuchskräften und Praktikanten
• IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen

Außerfachliche Anforderungen

Weitere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen - unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des ,,Familienbewussten Führens" werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bewerbung

• Anschreiben
• Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
• die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
• Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
• Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
• aktuelle dienstliche Beurteilungen

Bewerbungsfrist

Ansprechperson für Ihre Fragen