Sachbearbeitung in der Büroleitung der Serviceeinheit Facility Management
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Serviceeinheit Facility Management sucht
ab dem 01.10.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung in der Büroleitung der Serviceeinheit Facility Management
KENNZIFFER
273/2024
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
26.09.2024
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto: 2.963 - 4.068 (A10)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
IHR AUFGABENGEBIET
o Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten sowie An- und Abwesenheiten (Urlaubsorganisation, Abwesenheitspflege in IPV, Ermittlung von Urlaubsansprüchen, Freistellungen etc.)
o Protokoll- und Gesprächsführung bei Personalgesprächen schwieriger Art
o Mitarbeit bei der Bewirtschaftung verfügbarer Stellen und fortlaufende Pflege des Stellenplans/GVPl
o Bearbeitung von Unfallmeldungen
o Arbeitszeitangelegenheiten (Änderung der wöchentlichen Arbeitszeit, Bearbeitung von Über-stunden und Mehrarbeit, Sonderurlaub usw.)
o Bearbeitung von Weiterbildungsmaßnahmen, Anträgen auf Nebentätigkeiten, Dienstreiseangelegenheiten und Wegstreckenentschädig-
ungen
o Führen der Personalkartei und des Personaldatenbestandes in IPV
o vorbereitende Arbeiten für die Erstellung dienstlicher Beurteilungen oder Dienstleistungsberichte
o Vorbereitung von Anträgen auf Genehmigung von Überstunden und Mehrarbeit, Ermittlung der tatsächlich geleisteten Über- oder Mehrarbeitsstunden unter gleichzeitiger Zahlbarmachung des Überstunden-/Mehrarbeitsentschädigungsentgelts und der entsprechenden Zeitzuschläge
o Einleitung amts- bzw. vertrauensärztlicher Untersuchungen, Terminüberwachung
o Mitarbeit bei der Personaleinsatzplanung und Kontrolle
o Aktualisierung von BAKs und Anforderungsprofilen
o Erstellung von Stellenausschreibungen
o Bewerbervorauswahl
o Erstellung von Frage- bzw. Auswertungsbögen
o Organisation und Durchführung von Bewerbergesprächen/Auswahlverfahren inkl. Moderation der Auswahlgespräche
o Dokumentation von Bewerberverfahren und unterschriftsreife Fertigung von Stellenbesetzungsanträgen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
- ein Amt mit der Besoldungsgruppe A 9 inne
- mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder einer Büroleitung
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
ANSPRECHPERSONEN
Frau Johnson ? Fachbereich FM ZD 1 ? +49 (0)30 90279-2868
Frau Bardtke ? Fachbereich PS I 1 ? +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Wienholtz ? Fachbereich FM ZD L ? (030) 90279-2870
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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