Sachbearbeitung in der Bezirkskasse (m/w/d)

,,Kolleg:innen im Mittelpunkt!" Die Serviceeinheit Personal im Bezirksamt Pankow sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden - von der Einstellung, Lohnauszahlung bis zur Weiterentwicklung. Ob Personalverwaltung, Recruiting oder strategisches Management - hier erwarten Sie vielseitige Aufgaben und die Chance, den Erfolg unseres Bezirksamts aktiv mitzugestalten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein. Jetzt bewerben und Karriere gestalten!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Organisationseinheit Steuerungsdienst, Finanzen und Personal, Fachbereich Finanzen - Bezirkskasse sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung in der Bezirkskasse (m/w/d)

Kennziffer: 040-3307-2025

Entgeltgruppe: E8 Teil II, Abschn. 14 der Entgeltordnung, Anlage A zum TV-L
Besoldungsgruppe: A8
Vollzeit mit 39,4/ 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: BDG Rathaus Weißensee, Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin

Als Sachbearbeitung in der Bezirkskasse der Organisationseinheit Steuerungsdienst, Finanzen und Personal sind Sie Dienstleister:in für die Ämter, Service- und Organisationseinheiten und der Zahlungspartner:innen des Bezirksamtes Pankow von Berlin. So sind Sie unter anderem verantwortlich für die tagefertige Buchung der Einnahmen und Ausgaben, der Auffüllung und Entleerung von Bargeldbeständen bis hin zur Bearbeitung von Mahnungen und Vollstreckungsersuchen. Im Rahmen Ihrer täglichen Aufgaben wenden Sie geltendes Berliner Haushaltsrecht, Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisung an. Ebenso arbeiten Sie mit dem neuen Fachverfahren HKR neu.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• die tagfertige Buchung der Einnahmen und Ausgaben sowie Lastschriften aus baren- und unbaren Zahlgeschäften mittels des Fachverfahrens HKR neu
• die Bearbeitung und Überwachung sowie (Rück-)Zahlung von Guthaben bei einmaligen und wiederkehrenden Annahmeanordnungen
• die Verwaltung und Nachweisführung von Hinterlegungen und Werten
• die Bearbeitung von Mahnungen und Vollstreckungsersuchen einschließlich der Abstimmung mit Dienststellen und Finanzämtern
• die Annahme von baren Einnahmen und Zahlung barer Ausgaben
• Auffüllung und Entleerung der Bargeldbestände sowie Klärung von Funktionsstörungen der Kassenautomaten der Bezirkskasse
• Erstellung von Kassenkarten für die Bargeldauszahlung
• die kontinuierliche Aktenablage nach vorgegebener Systematik
• das Erstellen des vorläufigen Tagesabschlusses

Formale Anforderungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten, zur:zum Kauffrau-/mann für Bürokommunikation, einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I an der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

• die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts (Landeshaushaltsordnung (LHO) und deren Ausführungsvorschriften (AV-LHO)) und der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung Teil I (GGO I)
• Kenntnisse §§ 70 fortfolgende der LHO
• Anwendungskenntnisse im Fachverfahren HKR neu
• Kenntnisse über die Kassensicherheitsbestimmungen (VV Kassen ProFiskal)
• Kenntnisse Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• IT-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen, GroupWise und dem Beschäftigtenportal)

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd