Sachbearbeitung im Referat Geistes- und Sozialwissenschaften; überregionale Forschungsförderung (Kennzahl 66/24)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Abteilung IV - Außeruniversitäre Forschung und Charité sucht:
Sachbearbeitung im Referat Geistes- und Sozialwissenschaften; überregionale Forschungsförderung (Kennzahl 66/24)
Stellenbezeichnung: Amtsrätin/-rat (m/w/d); Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12 (Bewertungsvermutung), E11 TV-L ( Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 40,0/39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
besetzbar ab: sofort
Bewerbungsfrist: 27.10.2024
Dienstort: Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Zuwendungs- und sonstige administrative Angelegenheiten des Deutschen Instituts für Wirtschaftsförderung/Sozioökonomischen Panels (DIW/SOEP) und ggf. nachgeordneter Ausschüsse
- der Geisteswissenschaftlichen Zentren e.V. mit den Instituten Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO), Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), Leibniz-Zentrum für Literaturforschung (ZfL), der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), des Weizenbaum-Instituts für die vernetzte Gesellschaft (WI), der Leibniz-Sozietät, der Interdisziplinären Forschungsverbünde
- finanzielle und administrative Angelegenheiten des Paktes für Forschung und Innovation (PFI).
Aufgabenschwerpunkte:
- Auswertung der vom Büro der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK) zugeleiteten mittelfristigen Finanzplanung mit Blick auf die Haushalts-Anmeldungen
- Berechnung der Haushaltszahlen für die Haushaltsplananmeldungen
- Prüfung des Programmbudgets/ Haushaltsplanentwurfs auf finanzielle Konsistenz bei Abstimmung mit BMWK (DIW) und BMBF (GWZ und SOEP) zu den Zahlenwerken und inhaltlichen Fragen
- inhaltliche Vorbereitung der und Teilnahme an den Programmbudgetgesprächen (Haushaltsverhandlungen mit den Instituten zur Haushaltsaufstellung für das nächste Haushaltsjahr)
- Vorbereitung der Haushaltsanmeldung bei der GWK durch Klärung der Zahlenwerke
- Prüfung und Bearbeitung des Zuwendungsantrages
- Erteilung eines vorläufigen bzw. endgültigen Zuwendungsbescheides
- Bearbeitung Auswertung der vom Büro der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK) zugeleiteten mittelfristigen Finanzplanung mit Blick auf die Haushalts-Anmeldungen
- Berechnung der Haushaltszahlen für die Haushaltsplananmeldungen
- Prüfung des Programmbudgets/Haushaltsplanentwurfs auf finanzielle Konsistenz bei Abstimmung mit BMWK (DIW) und BMBF (GWZ und SOEP) zu den Zahlenwerken und inhaltlichen Fragen
- inhaltliche Vorbereitung der und Teilnahme an den Programmbudgetgesprächen (Haushaltsverhandlungen mit den Instituten zur Haushalts-aufstellung für das nächste Haushaltsjahr)
- Vorbereitung der Haushaltsanmeldung bei der GWK durch Klärung der Zahlenwerke
- Prüfung und Bearbeitung des Zuwendungsantrages
- Erteilung eines vorläufigen bzw. endgültigen Zuwendungsbescheides
- Bearbeitung von Mittelabrufen
- Auswertung des Wirtschaftsprüfberichts
- Vorprüfung des Verwendungsnachweises/Vermerk an Prüfstelle
- Anhörungsverfahren
- ggf. Rückforderungsbescheid
- Abschlussschreiben an Zuwendungsempfänger
- Abschlussvermerk an Zuwendungsgeber
- Prüfung der Anträge der Institute auf Übertragung von Selbstbewirtschaftungsmittel in das Folgejahr und Abstimmung mit Bundesministerien und SenFin wegen erforderlicher Zustimmung
- regelmäßige Abstimmungsprozesse mit der administrativen Leitung/den Haushältern der Institute in mündlicher und schriftlicher Form zu allen das jeweilige Institut betreffenden haushalterischen und zuwendungsrechtlichen Fragen
- Sachbearbeitung von Unterbringungsangelegenheiten der Institute
- Sachbearbeitung von Berufungs- und Besoldungsangelegenheiten der Institute
Sie bringen mit:
Formale Voraussetzungen:
Beamtinnen bzw. Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, für den allgemeinen Verwaltungsdienst.
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter:
- Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Hauptfach Öffentliche Verwaltung, Publik Administration, Business Administration Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom) oder
- In Betracht kommen auch sonstige Beschäftigte, die gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund entsprechender Tätigkeit erworben oder
- Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
Beide Beschäftigtengruppen:
Erforderlich ist eine nachgewiesene mindestens dreijährige Berufserfahrung im Haushalts- und Zuwendungsrecht von Bund und Ländern.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Wir bieten ...
- Freiraum für die Entfaltung und Förderung Ihrer individuellen Stärken
- fachliche und außerfachliche Weiterbildungsangebote sowie das Aufzeigen von beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ein Familienzimmer
- im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Kurse und andere gesundheitsförderliche Angebote
- ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- umfassende Unterstützung für fahrradfahrende Beschäftigte
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Susan Kämpfer, Zentrales - Z C 17 (V)
030 9028 2879
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Frau Susan Kämpfer, Zentrales - Z C 17 (V)
030 9028 2879
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Des Weiteren bitte ich ggf. um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.10.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.10.2024.
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Hinweis:
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.karriereportal-stellen.berlin.de/stellenangebote.html
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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