Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt's richtig was zu tun. Darum kümmern sich bei uns über 2.300 Menschen um die Anliegen von mehr als 310.000 Lichtenberger:innen und machen so den Bezirk für alle ein Stück besser.
Unsere Aufgaben sind so abwechslungsreich wie der Bezirk selbst, doch eines haben alle Aufgaben gemeinsam: Sie tragen dazu bei, Lichtenberg lebenswerter zu gestalten. Wir krempeln die Ärmel hoch und packen's an und gestalten einen Bezirk, in dem man gerne lebt. Wir suchen deshalb Menschen, die unseren Bezirk voranbringen wollen und denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.
Aktuell sucht das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Steuerungsdienst, Fachbereich Controlling zur Kennziffer: 3301/42801/013 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte
Sachbearbeitung im operativen Controlling und in der Anwendungssystembetreuung (m/w/d)
Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Beschreibung:
Der Steuerungsdienst ist interner Dienstleister und unterstützt Führungskräfte und Mitglieder des Bezirksamts bei der strategischen Ausrichtung und Gestaltung der Bezirksverwaltung sowie den anstehenden Veränderungsprozessen für eine optimierte, moderne und bürgernahe Verwaltung. Zu den Hauptaufgaben zählen die Implementierung eines strategischen Zielsystems, die Durchführung beteiligungsorientierter Projekte der Organisationsentwicklung, das Geschäftsprozess- und Qualitätsmanagement, die Förderung der Digitalisierung von Dienstleistungen sowie die kaufmännische Finanz- und Budgetsteuerung.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Durchführung von KLR-Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Prüfung auf Datenqualität und -plausibilität, Vollständigkeitsprüfung
- Ermittlung der internen Verrechnungspreise und Definition von Umlagen
- Mitarbeit im Rahmen der Haushaltplansaufstellung sowie Budgetierung
- Führung der bezirklichen Anlagenbuchhaltung der Immobilien, Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten
- Entwicklung und Bereitstellung von Berichten (auf Basis von Business Objects [BO]) sowie Sonderauswertungen, kaufmännische Beratung der Ämter
- Anwendungsbetreuung/Nutzeradministration für das ERP-System ProFiskal einschließlich der BI-Anwendung Business Objects (BO) auf bezirklicher Ebene
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Wir bieten Ihnen:
- Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
- Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
- Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
- Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
- Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
- Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z.B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Wirtschaftsingenieur
- unabdingbar sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
- tiefgehende IT-Kenntnisse
- Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, insb. Controlling
- die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren
- Unabdingbar ist eine Leistungsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Fähigkeit, mit Arbeitskraft und -mitteln sowie Kosten und Ziel ökonomisch umzugehen sowie vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren
- eine ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und eine Medienkompetenz
- Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen desweitern Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben
- eine Dienstleistungsorientierung
Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:
zum Bewerbungsverfahren:
Herr Marcel Maaß
Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 1
030 90296 6813
zum Aufgabengebiet:
Herr Jens Teichmann
Steuerungsdienst
Controlling - Leitung Fachbereich Controlling
StD Co L
030 90296 4520
erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation
Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.
Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 07.03.2025.
Allgemeine Hinweise:
Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.
Sehr wichtig sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität.
Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.
Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal