400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.
Wir suchen Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Aufgabengebiet Z F 13 V:
Sachbearbeitung im Haushaltsreferat
Kennzahl 25/01b
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9b
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
befristet
Das Aufgabengebiet ist gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG i.V.m. § 21 BEEG für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin Z F 13 befristet (voraussichtlich bis Ende Juni 2026).
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Insbesondere die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, der Haushaltsplanung sowie von Angelegenheiten des Hauptausschusses.
Zu den Hauptaufgaben gehört, dass Sie im Team insbesondere an der Haushaltsplanaufstellung mitwirken und dabei unter anderem
- Haushaltsvorgänge bearbeiten, Einzelsachverhalte sowohl hausintern, insbesondere mit den fachlich zuständigen dezentralen Haushaltsbeauftragten und auch mit der Senatsverwaltung für Finanzen klären
- die Arbeitsgruppe bei allen Arbeiten der Haushaltsplanaufstellung unterstützen
- als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner von Angelegenheiten des Hauptausschusses die Vor- und Nachbereitung von Hauptausschusssitzungen hausintern koordinieren
- Unterlagen für die Leitung zu den Haushaltsberatungen in den Fachausschüssen und im Hauptausschuss zusammenstellen
- an Vorlagen zu Berichtsaufträgen mitwirken und das Controlling hinsichtlich der Hauptausschussberichte übernehmen
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind): Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossenen Studiengang vorzugsweise der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse des Haushaltsrechts
- Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der parlamentarischen Gremien des Landes Berlin
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen wünschenswert:
- Haushaltsrechtliche Erfahrungen
- Erfahrungen in der Gremienarbeit
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Insbesondere die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, der Haushaltsplanung sowie von Angelegenheiten des Hauptausschusses.Zu den Hauptaufgaben gehört, dass Sie im Team insbesondere an der Haushaltsplanaufstellung mitwirken und dabei unter anderem
- Haushaltsvorgänge bearbeiten, Einzelsachverhalte sowohl hausintern, insbesondere mit den fachlich zuständigen dezentralen Haushaltsbeauftragten und auch mit der Senatsverwaltung für Finanzen klären
- die Arbeitsgruppe bei allen Arbeiten der Haushaltsplanaufstellung unterstützen
- als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner von Angelegenheiten des Hauptausschusses die Vor- und Nachbereitung von Hauptausschusssitzungen hausintern koordinieren
- Unterlagen für die Leitung zu den Haushaltsberatungen in den Fachausschüssen und im Hauptausschuss zusammenstellen
- an Vorlagen zu Berichtsaufträgen mitwirken und das Controlling hinsichtlich der Hauptausschussberichte übernehmen
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind): Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossenen Studiengang vorzugsweise der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse des Haushaltsrechts
- Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der parlamentarischen Gremien des Landes Berlin
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen wünschenswert:
- Haushaltsrechtliche Erfahrungen
- Erfahrungen in der Gremienarbeit
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Das Aufgabengebiet ist durch (teilweise auch länger anhaltende) Belastungsspitzen - insbesondere in Zeiten der Haushaltsplananmeldung und der Haushaltsberatungen - gekennzeichnet, die eine flexible Zeitplanung erfordern.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
- eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.02.2025.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button ,,Jetzt bewerben" bzw. unter folgendem Link:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-im-Haushaltsreferat-de-f54763.html
Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-im-Haushaltsreferat-de-j54763.html?pdf=de
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
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