Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
Sachbearbeitung im Büro des Bezirksstadtrats (m/w/d)
KENNZIFFER: 24_335_Sekretariat_befr.
Entgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab 30.01.2025, befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG zur Vertretung eines Beschäftigten, längstens bis 12.03.2026
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 20.12.2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Das Büro des Stadtrats ist eine der zentralsten Stellen der Neuköllner Bezirksverwaltung, in dem unter anderem viele politische Themen besprochen werden. Daher sucht der Bezirksstadtrat des Geschäftsbereichs Stadtentwicklung, Umwelt und Verkehr aktuell eine engagierte Verstärkung für sein Team im Vorzimmer. Dabei erledigen Sie beispielsweise Aufgaben wie:
- Terminplanung,-überwachung und -kontrolle
- Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr
- Erstellung von Einladungen zu Sitzungen des Bezirksstadtrats
- Vorbereitung von Sitzungen der Bezirksstadträte
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Qualifikation:
Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine der folgenden abgeschlossenen Ausbildungen:
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Büroorganisation.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.
Wir bieten:
- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
- einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
- ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
- die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
- eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
- bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage
ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Drzewiecki
(030) 90239-1256
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Rößler
(030) 90239-2266
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte und Zertifikate
- Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung
WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE