Sachbearbeitung im Bezirkswahlamt für den Bereich Wahl- und Abstimmungslokale einschließlich Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Berlin, DE

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Eichborndamm
13437 Berlin
Deutschland
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Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste; Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Bezirkswahlamt sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung im Bezirkswahlamt für den Bereich Wahl- und Abstimmungslokale einschließlich Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Kennzahl: 2025-002-53221

Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

a) Sachbearbeitung zu Wahl- und Abstimmlokalen und zu sonstigen Raum- und Ausstattungsfragen und die Logistik:

eigenständige Überprüfung der bisher genutzten Wahl- und Abstimmlokale bzw. Briefwahl- und Briefabstimmungslokale sowie Auswahl und Anwerbung neuer Wahllokale
Ermitteln geeigneter Objekte - Information/Recherche z. B. Vorbereitung von Pressemitteilungen, BA-Vorlagen, verschiedene Publikationen
Erfassung der Wahl- bzw. Abstimmlokale im Fachverfahren Votemanager, u. a. für Drucklegung der Wahlbenachrichtigungen
Einrichten von Räumen (dauerhaft oder temporär) für das Bezirkswahlamt, materielle Ausstattung der Arbeitsplätze
Materialvorbereitung für die Wahl- bzw. Abstimmlokale (Stimmzettel, Rechtsgrundlagen, Hinweisschilder, Schreibmaterial u. a.) sowie für Briefwahl- und Briefabstimmlokale und je nach bezirklicher Organisationsform auch für Urnen- und Briefwahlstützpunkte
Sicherstellung der Auslieferung der Wahllokalausstattungen, insbesondere: Tische, Kabinen, Urnen (Transport, Tourenplanung, Absprachen und Koordination zwischen verschiedenen Akteuren)

b) Beschaffungen im Zusammenhang mit Wahlen; Mittelbewirtschaftung:

Erstellung Übersicht der vorhandenen Ausstattungen (Möbel, Technik, Büromaterial)
Ermittlung von zukünftigen Bedarfen und rechtzeitige Beauftragung von Beschaffungen
Entscheidung, ob Bedarfsdeckung ggf. über Sammelbestellverfahren nach Nr. 6 AV zu § 55 LHO möglich ist
Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
Sammlung, Auswertung, Prüfung und Wertung der Angebote
Auftragsvergabe
Anlegen und Kontierung von Feststellungen in Profiskal
Rechnungsprüfung und Abgleich mit Lieferscheinen

Sie haben:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

eine in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement

oder

eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

oder

eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 28.02.2025 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.
(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.04.2025.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-002-53221 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

Fachabteilung: Frau Breiter, Tel. 030/90294-4000 (für fachliche Fragen) bzw. Frau Dumke, Tel: 90294-2014 (für organisatorische Fragen )
Personalmanagement: Frau Mayerhoff, 030/90294-2058.

Hinweise:

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
Bei einer Bewerbungslage von mehr als 10 Bewerberinnen und Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal