Sachbearbeitung im Bereich der Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken für Objekte der SE Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bereich der Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken für Objekte der SE Facility Management (m/w/d)

Kennziffer: 315/2024
 

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management Serviceeinheit Facility Management -
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E5 TV-L
 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

 

• Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, soweit übertragen:

         - Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten und Führen des damit zusammengehörigen
           Schriftwechsels u.a.
                  o der Unterhaltsreinigung o der regelmäßigen Abfallentsorgung und Sonderentsorgungen nach Bedarf,
                  o der Straßen- und Gehwegreinigung,
                  o der Gebäudebewachung (Nachverfolgung von Alarmverfolgungen)
                  o der Schornsteinfegergebühren und
                  o der Schädlingsbekämpfung,
                  o Sachbearbeitung für die Angelegenheiten des Winterdienstes;

• Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten, insbesondere:

       - Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben einschließlich Zusatzkontierung mittels ProFiskal sowie Ablage der Belege,
       - Bearbeitung objektbezogene Bewirtschaftungsausgaben (z.B. Heizung, Gas, Strom,...);

• Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 EUR (kleine bauliche Unterhaltung), in einfachen Fällen;
• Bearbeitung von Mängelmeldungen im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten;
• Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten (außer im Bereich Raumvergabe);
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen mit Dritten;
• Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude (u.a. Flaggen);
• Ad-hoc Aufgaben, nach mündlichen bzw. schriftlichen Vorgaben, zur Unterstützung der Gruppenleitung sowie Protokollführung bei Meetings für die Arbeitsgruppe OM 1;
• Sonderaufgaben nach Einzelweisung;
• Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum.

 

Was Sie mitbringen:

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau_mann für Büromanagement (Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation)

oder
 

• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

oder
 

• eine Kaufmännische- oder Immobilienwirtschaftliche Ausbildung, die in gleiche Weise geeignet ist, das Aufgabengebiet wahrzunehmen

oder
 

• Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung) eines Quereinsteigerprogrammes im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr lang in der Qualifizierung befinden.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Außerfachliche Kompetenzen:
Sie besitzen die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/die externen und internen Kunden_innen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung).

Was wir Ihnen bieten:

 

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

zum nächstmöglichem Zeitpunkt
- unbefristet -
 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

 

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
• unbefristeter Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis, wenn Sie Bewerber_in außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind.

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Ketzer, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 4742 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
 
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/