Sachbearbeitung im Aufgabenbereich der Staatsaufsicht Kammern und Finanzdienstleistungen und des Justitiariats; Verzeichnisse Märkte und Feste
Berlin, DE400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.
Wir suchen Sie (m/w/d) ab sofort für das Aufgabengebiet II C 16:
Sachbearbeitung im Aufgabenbereich der Staatsaufsicht Kammern und Finanzdienstleistungen und des Justitiariats; Verzeichnisse Märkte und Feste
Kennzahl 25/12
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7, E8
Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
unbefristet
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
schwerpunktmäßig die Sachbearbeitung im Rahmen der Staatsaufsicht über die Industrie- und Handelskammer (IHK), die Handwerkskammer (HwK), die Börsen des Landes Berlin, die Sparkasse Berlin sowie die Unternehmensbeteiligungsgesellschaften (UBG) und genossenschaftlichen Prüfungsverbände in Berlin.
Aufgabe der Staatsaufsicht ist es, sicherzustellen, dass die Erledigung öffentlicher Aufgaben rechtmäßig - im Einklang mit den zugrunde liegenden Regelungen - erfolgt. Darüber hinaus wirkt die Staatsaufsicht bei der Schaffung der rechtlichen Rahmenbedingungen mit, erlässt Verordnungen, genehmigt Regelwerke der beaufsichtigten Institutionen und vertritt das Land Berlin in den Bund-Länder-Arbeitskreisen der Aufsichtsbehörden.
Des Weiteren umfasst das Arbeitsgebiet weitere organisatorische Aufgaben für das Referat sowie für die Geschäftsstellen des Justitiariats und der Vergabekammer des Landes Berlin.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sachbearbeitung im Fachbereich Staatsaufsicht Kammern und Finanzdienstleistungen; Vorbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Ablage der Sitzungsunterlagen und Koordination der Voten per eAkte); Pflege und Aktualisierung von Datensätzen; Recherche in Fachzeitschriften und im Internet; Kontrolle von Pflichten der Beaufsichtigten; Bearbeitung von Beschwerden; Informationsweitergabe an und Abfragen bei Beaufsichtigten; Überwachung fristgemäßer Antworten; unterschriftsreife Antwortentwürfe nach eigenem Ermessen
- Redaktion des Dienstkräfte-Portals und des Internetauftritts der Arbeitsgruppe und des Justitiariats
- Fertigung von Überbeglaubigungen der IHK einschließlich Gebührenbescheiden
- Organisatorische Aufgaben für das Referat
- Sachbearbeitung KLR für das Referat
- Mitarbeit bei den Verzeichnissen Märkte und Feste
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Justitiariats (Eingangskontrolle besonderes Behördenpostfach (beBPo), Überführung der Eingänge in das eAktensystem, Information der Bearbeitenden; Erstellen und Pflege von Übersichten und Listen)
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Vergabekammer (Entgegennahme und vorläufige formale Prüfung der Anträge, Vorlage der Anträge an die Mitglieder der Vergabekammer, Aktenführung, Fristenkontrolle, Übermittlung von Schriftsätzen, Archivierung)
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Kenntnisse des Wirtschaftsbereichs Kammern und Finanzdienstleistungen
- IT-Anwendungskenntnisse in Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), in einem elektronischen Aktenführungssystem und einem Internet-Browser
- Kenntnisse im Umgang mit mindestens einer Redaktionssoftware (z.B. Imperia)
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen im Umgang mit Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), in einem elektronischen Aktenführungssystem und einem Internet-Browser
- Erfahrungen in der Staatsaufsicht
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
- eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.03.2025.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button ,,Jetzt bewerben" bzw. unter folgendem Link:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-im-Aufgabenbereich-der-Staatsaufsicht-Kamm-de-f55907.html
Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-im-Aufgabenbereich-der-Staatsaufsicht-Kamm-de-j55907.html?pdf=de
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
schwerpunktmäßig die Sachbearbeitung im Rahmen der Staatsaufsicht über die Industrie- und Handelskammer (IHK), die Handwerkskammer (HwK), die Börsen des Landes Berlin, die Sparkasse Berlin sowie die Unternehmensbeteiligungsgesellschaften (UBG) und genossenschaftlichen Prüfungsverbände in Berlin.Aufgabe der Staatsaufsicht ist es, sicherzustellen, dass die Erledigung öffentlicher Aufgaben rechtmäßig - im Einklang mit den zugrunde liegenden Regelungen - erfolgt. Darüber hinaus wirkt die Staatsaufsicht bei der Schaffung der rechtlichen Rahmenbedingungen mit, erlässt Verordnungen, genehmigt Regelwerke der beaufsichtigten Institutionen und vertritt das Land Berlin in den Bund-Länder-Arbeitskreisen der Aufsichtsbehörden.
Des Weiteren umfasst das Arbeitsgebiet weitere organisatorische Aufgaben für das Referat sowie für die Geschäftsstellen des Justitiariats und der Vergabekammer des Landes Berlin.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sachbearbeitung im Fachbereich Staatsaufsicht Kammern und Finanzdienstleistungen; Vorbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Ablage der Sitzungsunterlagen und Koordination der Voten per eAkte); Pflege und Aktualisierung von Datensätzen; Recherche in Fachzeitschriften und im Internet; Kontrolle von Pflichten der Beaufsichtigten; Bearbeitung von Beschwerden; Informationsweitergabe an und Abfragen bei Beaufsichtigten; Überwachung fristgemäßer Antworten; unterschriftsreife Antwortentwürfe nach eigenem Ermessen
- Redaktion des Dienstkräfte-Portals und des Internetauftritts der Arbeitsgruppe und des Justitiariats
- Fertigung von Überbeglaubigungen der IHK einschließlich Gebührenbescheiden
- Organisatorische Aufgaben für das Referat
- Sachbearbeitung KLR für das Referat
- Mitarbeit bei den Verzeichnissen Märkte und Feste
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Justitiariats (Eingangskontrolle besonderes Behördenpostfach (beBPo), Überführung der Eingänge in das eAktensystem, Information der Bearbeitenden; Erstellen und Pflege von Übersichten und Listen)
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Vergabekammer (Entgegennahme und vorläufige formale Prüfung der Anträge, Vorlage der Anträge an die Mitglieder der Vergabekammer, Aktenführung, Fristenkontrolle, Übermittlung von Schriftsätzen, Archivierung)
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Kenntnisse des Wirtschaftsbereichs Kammern und Finanzdienstleistungen
- IT-Anwendungskenntnisse in Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), in einem elektronischen Aktenführungssystem und einem Internet-Browser
- Kenntnisse im Umgang mit mindestens einer Redaktionssoftware (z.B. Imperia)
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen im Umgang mit Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), in einem elektronischen Aktenführungssystem und einem Internet-Browser
- Erfahrungen in der Staatsaufsicht
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
