BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht
ab dem 01.01.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung im Arbeitsbereich Artothek im Fachbereich Kultur
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE
cw24-210Bi E6 TV-L
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST
Teilzeit (53 %) 18.02.2025
(20,88 Wochenstunden)Weitere Teilzeitbeschäftigung ist möglich
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Sachbearbeitung Artothek
- verantwortliche Sachbearbeitung des Leihwesens der Artothek
- fachlich kompetente und kundenorientierte Beratung, Information und Vermittlung des Leihwesens
- Termin und Fristenmanagement für das Leihwesen
- Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
- Schadensbegutachtung und Regulierung an Kunstwerken
- Durchführung von Sonderausstellungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltung der Geldannahmestelle, Gelderheber/in
- Meldungen an das Vermögensverzeichnis
- Einarbeitung von Neuerwerbungen für den Ausleihbetrieb
- Pflege des Leihbestands
Kundenorientiertes Handeln
- Artotheksdienst zu den regulären Öffnungszeiten der Artothek
- Bearbeitung einfacher allgemeiner Anfragen (schriftlich und mündlich)
- Mitarbeit bei Eröffnungen und Sonderveranstaltungen
Sachbearbeitung des Kunstbestandes
- Bestandserhaltung des Kunstbestandes
- retrospektive Archivierung
- Digitalisierung von Kunstwerken und Eintrag in die Datenbank
- Einordnung und qualitative Bewertung von Kunstwerken
- Verwaltung und Bearbeitung des Bestandskatalogs nach wissenschaftlichen Kriterien
Mitarbeit in der Büroorganisation
- Mitarbeit in Berichtswesen und Statistik, Inventur
- Erfassen von KLR-Daten nach Produktkatalog
- Verwaltung der Kundendatei; Pflege des Adressverteilers; Postversand
- Materialverwaltung und Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien für die Artothek
- Aktenführung nach Aktenplan
- Anwendung von IT-Verfahren (MS Word, MS-Excel, MS-Acess)
- Unterstützung des allgemeinen Dienstbetriebs vor Ort: Aufsichts- und Schließdienste, Besucherbetreuung
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung ,,Verwaltungsfachangestellte/r", ,,Kauffrau/-mann für Bürokommunikation", ,,Fachangestellte/r für Bürokommunikation", ,,Kauffrau/-mann für Büromanagement" oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Kunstmuseum, Bildungs- oder Kulturbetrieb, nachweislich mindestens ein Jahr und praktische Erfahrungen im Umgang mit Kunstwerken werden vorausgesetzt oder
- Erfahrungswissen aufgrund einer anerkannten, nachgewiesenen Tätigkeit in einem Kunstmuseum, Kultureinrichtung mit Publikumskontakt, nachweislich mindestens ein Jahr und praktische Erfahrungen im Umgang mit Kunstwerken werden vorausgesetzt.
Das regelmäßige Heben und Tragen von Gegenständen ist Bestandteil des Aufgabengebiets.
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter ,,weitere Informationen".
UNSER ANGEBOT
|
ANSPRECHPERSONEN
Frau Katsch | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13811
Frau Weidner | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13810 (Vertretung)
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
_______________________________________________________________________________________________________________Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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