Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Schul- und Sportamt zur Kennziffer SB_HHS_2025, ab dem 15.08.2025, unbefristet, Personal (1 Stelle) für das Aufgabengebiet
Sachbearbeitung im Haushaltsservice
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe: E8 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich
Bewerbungsfrist: 17.04.2025
Hinweis:
Das Aufgabengebiet wird zur Zeit kommissarisch wahrgenommen. Die derzeit mit den Aufgaben betraute Person wird sich auf die Stellenausschreibung bewerben.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Mittelbewirtschaftung für die Kapitel 3700 bis 3705 (Schulkapitel) eines Schulentwicklungsraumes (SER)- Bewirtschaftung der Ausgaben und Einnahmen einschl. Wahrnehmung von Aufgaben zur Kosten- und Leistungsrechnung (wie z. B. Eingabe)
- Statistische Erfassungen (z. B. BuT, Beköstigung)
- Überwachung der Schulkonten sowie des Stands der Haushaltswirtschaft des Schul- und Sportamtes
- Hinweis an Fachbereichs- bzw. Amtsleitung bei sich abzeichnenden Bedarfen
- Bearbeitung der Einzelanträge zu BuT-Tagesausflügen
- Abrechnen, Festlegen, Anordnen, Zusatzkontierung und Freigabe von Ausgaben, insbesondere von den Schulen, mit einer Anordnungsbefugnis bis 20.000 EUR (z. B. Lehr- und Lernmittel, Verbrauchsmaterialien, Ausstattung, Beköstigung, IT-Betreuungsverträge, Dienst- und Schutzkleidung für Schulhausmeisterinnen und Schulhausmeister, Wartungsverträge, Prüfung der ortsveränderlichen Geräte etc.)
- Überwachung von Zahlungszielen, Mahnungen
- Kassenabrechnungen mit der Bezirkskasse
Bewirtschaftung und Steuerung der Selbstbewirtschaftungsmittel (SB-Mittel)
- Zuweisung, Kontrolle und Prüfung der den Schulen zur Verfügung stehenden SB-Mittel und Abrechnungen / Abrechnungsunterlagen)
- Anerkennung oder Ablehnung von SB-Mittel-Anträgen
Bestellwesen und Beschaffung für Schulen eines Schulentwicklungsraumes
- Bedarfsermittlung, Einholung von Angeboten, Erstellung von Unterlagen für Ausschreibungen und für Bestellungen sowie inhaltliche Prüfung von Bestellungen der Schulleitungen
- Erstellung, Auswertung und Führung von Übersichten im Rahmen des Aufgabengebietes
- Jährliche Fortschreibung und Überprüfung der IT-Ausstattungen der Schulen (Inventarisierung)
- Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Schulamtes sowie dem ITDZ, der SE FM, der SenBJF und externen Unternehmen im Rahmen des Aufgabengebietes
Anleitung und Unterweisung von Schulpersonal
- Schulung neu eingestellter Verwaltungsleitungen und Schulsekretärinnen und Schulsekretäre sowie Beratung und Unterstützung des Schulpersonals (ggf. Freie Träger) u. a. zu haushaltsrechtlichen Regelungen, Bestimmungen zu Bestellungen, bei der Beschaffung (z. B. Server, Smartboards etc.), rechtsgeschäftlicher Vertretung, Bewirtschaftung der Schulbudgets und SB-Mitteln
Sonderaufgaben gem. Aufgabenzuordnung
- Koordinierung von Projekten für Schulen der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF) im Rahmen des Aufgabengebietes wie z. B. Verfügungsfond
- Bedarfsermittlung, Vorbereitung und Durchführung der für die Schulen zentral durch das Schulamt wahrzunehmenden IT-Auftragsvergaben nach vertrags- und vergaberechtlichen Vorschriften (insbes. IT-Wartungsverträge, Kopierer)
- Betreuung der außerschulischen Lernorte Gartenarbeitsschule und Jugendkunstschule; Beschaffung und Abrechnung der Ausstattung, Abrechnung der Honorarverträge
- Berechnung, Bewilligung und Abwicklung der Finanzangelegenheiten der Privatschulen
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
Für Tarifbeschäftigte:- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen.
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht, die über Berufserfahrung im öffentlichen Dienst verfügen.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Frau Nicole Sevimli
030 / 90298 4643
Nicole.Sevimli@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau Christiane Brandtstädter
030 / 90298 4632
Christiane.Brandtstädter@ba-fk.berlin.de
Dienstort:
Frankfurter Allee 35/37
10247 Berlin-Friedrichshain
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- aktueller tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (hier: Zertifikat des Berufsabschlusses
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Bitte beachten Sie, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen im Verfahren berücksichtigt werden können. Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Menschen aller Geschlechter sind willkommen.
Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
