Sachbearbeitung Haushalt in der SPK und Sonderaufgaben für den Abteilungsbereich

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung des (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100 und Goslarer Ufer) sucht ab sofort und unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung Haushalt in der SPK und Sonderaufgaben für den Abteilungsbereich
                                                                                      Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Die mit den Aufgaben betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben. Diese Ausschreibung dient der Personalentwicklung. 

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• Koordination des Bereiches Zuwendungen im Rahmen der Mittelbewirtschaftung von auftragsweiser Bewirtschaftung verschiedener Förderprogramme, z.B. FEIN,

   LLBB, Stärkung Berliner Großsiedlungen sowie bezirkseigener Mittel.

• Verwaltung von Haushaltsmitteln sowohl in der auftragsweisen Bewirtschaftung

   als auch im Kapitel 3308 (OE SPK)

•  Erstellung von Konzepten zu Vergabe der Mittel in der Zivilgesellschaft. Erstellung

    von Ausschreibungsunterlagen zur Veröffentlichung. Koordination und
    Entwicklung von Prozessabläufen zur ämterübergreifenden Entscheidungsfindung
    bei bezirksweiten Zuwendungsausschreibungen. Entwicklung und Durchführung
    von Prozessabläufen für Interessensbekundungsverfahren. Controlling der
    Finanzmittel. Erstellung von Sachberichten gegenüber verschiedenen
   Senatsverwaltungen, so denn die Mittel in Auftragsbewirtschaftung durch den
   Bezirk bewirtschaftet werden.

• Direkte/r Ansprechpartner/in für Antragstellende, Fachämter und anderer

   Dienststellen des Landes Berlin in Bezug auf die Antragstellung, Verwendung und
   Abrechnung von Mitteln. Prüfinstanz bei Tiefenprüfungen der haushaltsgemäßen
   Verausgabung der Mittel bei Zuwendungsempfangenden. Entscheidungsbefugnis
   im Bereich von Zuwendungen im Rahmen der haushaltsrechtlichen Grundlagen
   (u.a. LHO, Zuwendungsrecht etc.) und bis zur Höhe der rechtsgeschäftlichen
   Vertretungsmacht.

• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vorlagen zur Entscheidung über

   Haushaltsmittel durch andere Stellen und Fachämter.

• Unterstützung der Bezirkskoordination bei der Informationsvermittlung bzw.

   Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der bezirklichen Pressestelle und
   Entwicklung von Onlineangebote, sowie Nutzung der landesweiten Plattform
   ,,MeinBerlin". Erstellung eigener Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit.
o   Unterstützung der Bereiche FinPers Z und BzBm LdB nach Absprache mit der Leitung SPK L
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.