Sachbearbeitung Haushalt, Controlling und KLR im Amt für Bürgerdienste (m/w/d)
Berlin, DEDas Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein, Geburts- oder Einbürgerungsurkunde bis hin zur Verhinderung der Zweckentfremdung von Wohnraum - unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!
Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein, Geburts- oder Einbürgerungsurkunde bis hin zur Verhinderung der Zweckentfremdung von Wohnraum - unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!
Das Amt für Bürgerdienste im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.03.2025 unbefristet eine
Sachbearbeitung Haushalt, Controlling und KLR im Amt für Bürgerdienste (m/w/d)
Kennziffer: 06/2025
Bewerbungsfrist: 06.02.20025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E9b FGr. 2/3 TV-L (Höherbewertung wird angestrebt) (nähere Angaben hier)
Vollzeit mit 40,0 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten, u.a.
- Aufstellung des Haushaltsplanes
- alle Angelegenheiten der Haushaltsdurchführung inkl. Umsatzsteuer
- Bearbeitung von Sollveränderungen und selbständige Beantragung von Mehrausgaben
- Erstellung haushaltswirtschaftlicher Prognosen
- Vorbereitung der Anmeldungen für die Basiskorrektur
- fachliche Verantwortung sowie Unterstützung für Mittelbewirtschaftung
- Teilnahme an Ausschüssen der BVV, Stellungnahmen zu kleinen und großen Anfragen
Controlling / KLR
- Planung, Steuerung und Überwachung der KLR
- Mengen- und Budgetsteuerung
- fachliche und methodische Unterstützung der Fachbereiche für eine produktgenaue Erfassung von Arbeitsvorgängen und die Wahrnehmung von Steuerungserfordernissen
- Unterstützung der Amtsleitung hinsichtlich der Ergebnissicherung und Zielerreichung
Teilnahme an überbezirklichen Arbeitsgruppen
Zielvereinbarungsmanagement
- Erarbeitung von Umsetzungsempfehlungen für die Fachbereichsleitungen des Amtes im Ergebnis der Auswertungen zur gesamtstädtischen Zielvereinbarung
Mitwirkung in der Produktmentorengruppe Bürgerdienste Berlin
- inhaltliche Vorbereitungen Sitzungen
- Erstellung der Sitzungsprotokolle
- Vorbereitung und Begleitung der Produktänderungsverfahren
- Vorbereitung und Begleitung der Mengenkorrekturverfahren
- Erarbeitung von Änderungsvorschlägen und Stellungnahmen
Sie haben...
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d): Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) / Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung ,,öffentliche Verwaltung" / Bachelor of Arts (B.A.) Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen, Finanz- und Rechnungswesen oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. Im Rahmen der Personalentwicklung kommen auch Beschäftigte in Betracht, die den Verwaltungslehrgang II in den nächsten 12 Monaten ab Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages abschließen.
wünschenswert: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Polat
030 9018 23424
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Appelt
030 9018 24610
