Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen für freiberufliche Leistungen (m/w/d)

Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen für freiberufliche Leistungen (m/w/d)

Kennziffer: 335a/2024
 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management
- Serviceeinheit Facility Management - Fachbereich Baumanagement (Hochbau)
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E11 TV-L
 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

 

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für freiberufliche Leistungen;
• Vorbereitung von Verträgen für Freiberufliche Leistungen sowie Fortschreibung und Ergänzung der Verträge mit Planungsfortschritt;
• Mitwirkung bei der Aufstellung und Prüfung von Haushaltsunterlagen für Baumaßnahmen (insbes. bzgl. der Honorare für Architekt_innen und Ingenieur_innen sowie Sonderfachleute);
• Beratung der Projektleitungen bzgl. vergabe- und vertragsrechtlicher Fragen einschl. stichprobenartiger Prüfung von Honorarrechnung;
• Prüfung der Vergaben bzw. Verträge unter 25.000 EUR, die die Projektleitungen erarbeitet haben Bearbeitung von Stellungnahmen für den Rechnungshof.

 

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen bzw. vergleichbarer Abschluss in einem für die Aufgabenwahrnehmung geeignetem Ingenieurstudiengang.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Fachliche Kompetenzen:
Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts (VgV/VOL/HOAI, Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, RPW, GWB, etc.).

Außerfachliche Kompetenzen:
Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen engagiert zu arbeiten, den Handlungsrahmen auszufüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen und neue Kenntnisse zu erwerben (Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit).

Was wir Ihnen bieten:

 

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

zum nächstmöglichem Zeitpunkt
- unbefristet -
 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Ketzer, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 4742 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
 
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/