Sachbearbeitung für schulische Grundstücke und Gebäude (m/w/d)

Berlin, DE

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Berliner Allee 252-260
13088 Berlin
Deutschland
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Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab dem 01.01.2025, unbefristet, eine

Sachbearbeitung für schulische Grundstücke und Gebäude (m/w/d)

Kennziffer: 278-3700-2024

Entgeltgruppe: E9b
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Aufgaben im Rahmen von Anträgen der Schulen oder Anträgen Dritter auf bauliche Veränderungen, Anträge auf Fremdnutzung, Aufgaben im Rahmen der Bauunterhaltung und des Objektmanagements (laufende Unterhaltung), Entscheidungsträger zu Grundstücksangelegenheiten und Fragen des Nachbarschaftsrechts in der Bauherren- und Eigentümerrolle für die Schulstandorte

Objektbegehungen
Prüfung und Beauftragung von Anträgen
Grundstücksangelegenheiten
Stellungnahmen
Verkehrssicherungspflicht
Rechtsangelegenheiten
Klärung von Finanzierungsfragen

Bedarfsermittlung, Bedarfsanmeldung, Planung und Begleitung von Schulbaumaßnahmen

Bedarfsermittlung und Priorisierung
Erstellung der Aufgabenstellung für ausführende Fachbereiche
Aufgaben im Rahmen der Planungsphase
Schulauslagerungen bzw. Umzüge
Baumaßnahmendurchführung u. a. von Investitionsplanung, baulichem Unterhalt, SSP
Übergabe sanierter Gebäude und neu gestalteter Außenanlagen
Verfügungsfonds

Laufende und unvorhergesehene Maßnahmen zur Sicherung des Schulbetriebes Sonderaufgaben Abwesenheitsvertretung für die Koordinatorin der Schulhausmeister

Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte (m/w/d):

Bevorzugt: einen Abschluss zum/zur Diplom Verwaltungswirt:in (FH); Immobilienfachwirt:in; Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung ,,Öffentliche Verwaltungswirtschaft"; B.A. ,,Immobilienwirtschaft/-management" oder
eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann; Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft; Verwaltungsfachangestellte:r mit einschlägiger Berufserfahrung oder
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Fachliche Anforderungen:

Kenntnisse im Grundstücks- und Gebäudemanagement sowie im Haushaltsrecht (LHO)
Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards auf der Grundlage der Gesetze der Berliner Verwaltung, der GGO und des Aufbaus (Arbeitsweise) der Berliner Verwaltung
Kenntnisse der im Aufgabengebiet erforderlichen allgemeinen Anwendersoftware sowie der besonderen informationstechnischen Programme
Kenntnisse im Bereich des Aufbaus und der Organisation der Schulverwaltung sowie auf dem Gebiet des Berliner Schulrechts

Außerfachliche Anforderungen:

auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
sich personen- und situationsbezogen austauschen
sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen (u.a. hinsichtlich Lebensalter, Geschlecht, Behinderung, Migrationsgeschichte, Religion, sexueller und geschlechtlicher Identität, chronischer Krankheit, sozialem Status, Sprache) wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen, bestehende Barrieren abbauen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen
gemäß § 3 Absatz 4 PartMigG

1. bei Vorhaben, Maßnahmen und Programmen die Auswirkungen auf Personen mit und ohne Migrationsgeschichte beurteilen und ihre Belange berücksichtigen,
2. die durch Diskriminierung und Ausgrenzung von Personen mit Migrationsgeschichte entstehenden teilhabehemmenden Auswirkungen erkennen und überwinden sowie
3. insbesondere im beruflichen Kontext Personen mit Migrationsgeschichte respektvoll und frei von Vorurteilen und Diskriminierung behandeln

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
eine kostenlose externe Sozialberatung
ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr
Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Herr Jahns
Tel.: 030 90295 - 7534

Ihre Ansprechperson für inhaltlich Fragen:
Frau Pehlemann
Tel.: 030 90295 - 5248

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd