Sachbearbeitung für Personalgewinnung und Personalangelegenheiten (m/w/d)

Berlin, DE

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau! 


Das Bezirksamt Spandau, Jugendamt Abteilung Jugend und Gesundheit Jugendamt Fachdienst Personal sucht

ab dem 01.04.2025, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit der Stelleninhaberin längstens bis zum 31.08.2027, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als 



Sachbearbeitung für Personalgewinnung und Personalangelegenheiten
 
KENNZIFFER
48/2025

ARBEITSZEIT
Tarif: Teilzeit mit 19,4 WoStd.
BEWERBUNGSFRIST
12.03.2025

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.136 - 4.423 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung


EINSATZORT: Jugendamt Spandau, Klosterstr. 36, 13581 Berlin



IHR AUFGABENGEBIET
  • Stellenausschreibungsverfahren
    • Beratung und Begleitung der Fachdienste beim Erstellen von Anforderungsprofilen
    • Beauftragung rechtssicherer sowie an der Bewerberlage orientierter Stellenausschreibungen
 
  • Stellenbesetzungsverfahren/Personalauswahlprozesse
    • Beratung der Bewerberinnen/Bewerber zu Ausschreibungsinhalten und formaler Eignung
    • Bewerbervorauswahl
    • Beratung und Unterstützung der ausschreibenden Fachdienste bei der Vorbereitung von Bewerberinterviews/Auswertungsbögen
    • Organisation und Moderation der Auswahlgespräche
    • Prüfung der tariflichen Eingruppierung der Bewerbenden
    • Personalgewinnung
    • Fertigung der Auswahlvermerke sowie Beantragung der Stellenbesetzungen
 
  • Multiplikator*in für das Fachverfahren rexx im Jugendamt

enlightenedEine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
 

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
  • ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Öffentliche Verwaltung/Öffentliche Verwaltungs-wirtschaft/Public Management
 
  • Berufserfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert
  • Erfahrungen mit der Rexx-Software sind von Vorteil

WIR BIETEN...
  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
  • jährliche Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Gernhardt  ?  Fachdienst Personal ?  +49 (0)30 90279-2353
Frau Falk ? Personalmanagement  ?  +49 (0)30 90279-2512

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Sänger  ? Leitung Fachdienst Personal ?  (030) 90279 - 2431


ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden! 


Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden. 
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.  
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

 

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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BEI FRAGEN -> FAQS 
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