Sachbearbeitung für Personal- und Stellenwirtschaft Grundsatzangelegenheiten (m/w/d)
Berlin, DEZu Fragen in Arbeitsrecht oder Personalwesen macht Ihnen niemand was vor? Dann finden Sie in unserer Arbeitsgruppe Personal- und Stellenwirtschaft viele Gleichgesinnte. Tatkräftig unterstützen Sie die vielfältigen Fachbereiche im Landesamt für Gesundheit und Soziales zu geltenden Vorschriften und Bestimmungen.
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGeSo) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind. Ein Job im LAGeSo? #MachtSinn!
Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle eine
Sachbearbeitung für Personal- und Stellenwirtschaft Grundsatzangelegenheiten (m/w/d)
in der Entgeltgruppe E 11 einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zu § 12 TV-L
in der Besoldungsgruppe A 12
Kennzahl: L 16/2025
Ihre wichtigsten Aufgaben bei uns sind:
- Grundsatzangelegenheiten (Tarif- und Beamtenrecht, Dienstpostenbewertungen und Bewertungen von Arbeitsgebieten im Tarifbereich, Personalwirtschaft, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Bildungs-, Sonderurlaub, Dienstreisen)
- Aufstellung der Dienstkräfteanmeldung (DKA) o Umfassendes Controlling und Berichtswesen (z.B. Personalausgaben, Mittelprognose, Erstellung von Abfragen, Formularen und Berichten in IPV, Erfüllung der zahlreichen vorgegebenen Berichtspflichten), einschließlich Beantwortung von parlamentarischen Anfragen
- Beratung interner Entscheidungsträger zu allen Fragen des Personalrechts und der Personalwirtschaft unter Berücksichtigung der Haushaltsplanaufstellung und der für die Personalwirtschaft geltenden Vorschriften und Bestimmungen (wie z.B. Bewertung von Aufgabengebieten, Stellenbesetzungen / Stellenfreigaben, Umbuchungen u.v.m.)
Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Bitte bedenken Sie, dass das Anforderungsprofil vorrangig ein Führungsinstrument zur Personalentwicklung und zur Erstellung von dienstlichen Beurteilungen/ Zeugnissen ist. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button ,,weitere Informationen" unten abrufen.
Ihre Vorteile und Chancen:
- In regelmäßigen Teamsitzungen innerhalb der Arbeitsgruppe, des Referats und während einer Einarbeitungsphase, lernen Sie Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen sowie Ihren Aufgabenbereich schnell kennen.
- Sie stehen im Austausch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Hauses aus den verschiedensten Aufgabenbereichen und Abteilungen und können damit Ihre Netzwerkfähigkeit ausbauen. Überzeugen Sie uns mithilfe Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung bei der Beratung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche & individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie Berlin an.
- Dies alles an einem modernen Arbeitsplatz in einer grünen, parkähnlichen Umgebung im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung (Dienstgebäude Turmstraße) und einem phänomenalen Ausblick über die gesamte Stadt.
- Neben der flexiblen Arbeitszeit besteht die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten. So stellen wir sicher, dass Sie Ihr Berufs- & Privatleben nach persönlichen Vorstellungen gestalten können.
- Neben Teilzeitmodellen (unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse), bieten wir ein kostenfreies Sportangebot während der Arbeitszeit für die Erhaltung Ihrer Gesundheit sowie Mitarbeiter-Tarife in verschiedenen Sportstudios an.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen, kostenlose externe Sozialberatung, eine Hauptstadtzulage, Möglichkeit zum Sabbatical, jährliche Betriebsausflüge sowie bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, damit Sie sich auch wirklich erholen können, sind nur einige unserer Benefits.
Das bringen Sie mit:
Für Beamt*innen:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
- mit langjähriger (d.h. min. 3-jähriger) einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen.
Für Tarifbeschäftigte:
- Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss der Fachrichtung öffentliche Verwaltung
- Verwaltungslehrgang II
- für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungsabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewandt worden sein.
- jeweils mit langjähriger (d.h. min. 3-jähriger) einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
Sie wollen mehr wissen?
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache, die Ihre Motivation und Ihre Eignung für das ausgeschriebene Aufgabengebiet erkennen lässt, beinhaltet Folgendes:
- geeignete Unterlagen zu den formalen Anforderungen (z.B. Urkunden und/oder Zeugnisse, die Ihre Qualifikation belegen; Beamte: z.B. die letzte Ernennungsurkunde, Nachweis der Laufbahnbefähigung) Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss und eine beglaubigte Übersetzung
- einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich) mit einer Tätigkeits- und Fortbildungsübersicht unter Angabe, wann die Fortbildung stattgefunden hat, einschl. aussagekräftiger Unterlagen - ein bloßer Hinweis auf die Personalakte ist bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes nicht ausreichend
- ein aktuelles Arbeitszeugnis oder eine aktuelle dienstliche Beurteilung (inkl. dazugehörigem Anforderungsprofil), wenn möglich die letzten 3 Arbeitszeugnisse oder dienstlichen Beurteilungen. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Erstellung eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung und reichen diese/s unverzüglich nach
- sofern Sie Beschäftigte*r des öffentlichen Dienstes sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Anschrift mit Angabe des Stellenzeichens/Mailadresse)
Bitte bewerben Sie sich bis zum
20.04.2025 ausschließlich online
über den Button "Jetzt bewerben!" unten.
Im Auswahlprozess können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [ § 18 BlnDSG i.V.m. § 26 BDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Personalauswahlentscheidung wird im Rahmen von teilstrukturiertes Interview (3-4 Wochen nach Ausschreibungsende), erfolgen.
Weitere Hinweise:
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen und als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Unterlagen bei. Wir freuen uns, wenn sich Bewerber*innen mit Migrationshintergrund, die die Anforderungen erfüllen, angesprochen fühlen. Wir begrüßen jede Bewerbung, die die formalen Anforderungen erfüllt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Für alle weiteren Fragen steht Ihnen
Ihr persönlicher Ansprechpartner Herr Hank (Tel: 030 90229 1635 bzw. unter der E-Mail-Adresse: zbb@lageso.berlin.de) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/lageso/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
