Land Berlin

Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten / KLR / Controlling (m/w/d)

Alt-Friedrichsfelde
10315 Berlin
Deutschland
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Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat ,,Familiengerechte Kommune" erhalten hat.

In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Straßen-und Grünflächenamt, Bereich Haushalt sucht zur Kennziffer: 3800/42801/021
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte

Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten / KLR / Controlling (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG 10 Teil I TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als Sachbearbeiter*in für Haushaltsangelegenheiten/KLR/Controlling im Straßen- und Grünflächenamt bearbeiten Sie generelle Angelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, Controllings und der Kosten- und Leistungsrechnung. Sie nehmen u.a. folgende Aufgaben wahr:

Controlling

operative und strategische Planung, Kontrolle und Analyse sämtlicher Arbeitsprozesse im Straßen- und Grünflächenamt in den Fachbereichen und Erstellung von Handlungsempfehlungen für die Führungsebenen (Steuerung)
Führung eines ganzheitlichen Controlling-Konzeptes für die o.g. Fachbereiche des Amtes unter Nutzung geeigneter Instrumente der Erfassung und Auswertung dafür relevanter Daten

Sachbearbeitung in generellen Haushaltsangelegenheiten, Investitionen, Bauvorbereitungsmitteln und Kosten- und Leistungsrechnung

Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Aufstellung des Haushaltsplanes und der Investitionsplanung und dabei eigenverantwortliche Prüfung und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen bis hin zum Planentwurf für die einzelnen Kapitel des Haushaltsplanes
Bewirtschaftung des Bereiches Straße
Mittelbereitstellung für die Investitionsmaßnahmen inkl. Bauvorbereitungsmittel aller Fachbereiche des SGA
Führen von Übersichten zu Sondermitteln
Durchführung und Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung in den Produktbereichen des Bereiches Straße darunter Zuarbeit zu Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen in der KLR einschließlich Fehleranalysen sowie Qualitätsmanagement

Zentrales Fördermittelmanagement im Straßen- und Grünflächenamt

Auswertung der Investitionsbedarfe in den Fachbereichen sowie Analyse der Förderfähigkeit der daraus abgeleiteten Projekte bzw. Projektideen
Bearbeitung von Fördermittelanträgen bis hin zum Abschluss der Fördermittelvergabe Steuern
dezentrale*r Ansprechpartner*in für Steuerangelegenheiten (u. a. Umsatzsteuer, Grundsteuer) - Bindeglied zwischen SGA und Finanzservice sowie ggf. externen Beratungsfirmen und dem Finanzamt
Entwicklung und Controlling ggf. Nachsteuerung des TCMS (Tax Compliance Management System) innerhalb des SGA sowie zu Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Bezirksamts

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Sie haben...

ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium in einer der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Studiengänge im Bereich der Öffentlichen Verwaltung und Wirtschaft
als vergleichbare Qualifikation: Absolventen des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreichem Abschluss als geprüfte*r Verwaltungsfachwirt*in
mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet

umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts-, Vergabe- und Steuerrecht, sowie in der Betriebswirtschaft (v.a. Controlling, der Budgetierung im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung etc.)
allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts
(z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, GGO I, AZG)
allgemeine IT-Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS Office

sehr wichtig ist eine gute Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzen
eine hohe Entscheidungsfähigkeit sowie die ausgeprägte Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben

Wir bieten Ihnen...

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,

ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,

ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit

Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung

30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,

eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,

ein angemessenes Einkommen (Entgeltgruppe EG 10 Teil I TV-L), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Lisa Eller
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 2
030 90296 6828

zum Aufgabengebiet:

Herr Michael Schleusener
Straßen- und Grünflächenamt - Amtsleitung
030 90296 6520

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
aktueller Lebenslauf
Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 26.07.2024 auf dem zentralen Jobportal des Landes Berlin.

allgemeine Hinweise:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/lichtenberg

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal