Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG 9b Teil I TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Beschreibung:

Als Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten bearbeiten Sie generelle Angelegenheiten der Organisationseinheit gemäß LHO und sind insbesondere für die Aufstellung/Fortschreibung und Koordinierung der Finanz- und Investitionsplanung verantwortlich. Sie nehmen u.a. folgende Aufgaben wahr:

• Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Aufstellung des Haushaltsplanes, wie Anforderungen und Koordination aller notwendigen Berechnungen und dabei eigenverantwortliche Prüfung und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen bis hin zum Planentwurf für die einzelnen Kapitel des Haushaltsplanes des Straßen- und Grünflächenamtes

• Bewirtschaftung des Haushaltsplanes, darunter auch Anträge auf Verstärkung, Zulassung außer- und überplanmäßiger Ausgaben, Restebildung, Sollveränderungen im Rahmen der Deckungsfähigkeit innerhalb des Amtes, zwischen Fachbereichen des SGA sowie im Zuge der Zusammenarbeit mit anderen Ämtern
• Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben aus den Fachbereichen, dabei Koordinierung von Buchungen, Kontrolle von Zahlungseingänge, sowie Prüfung und Freigabe der Zahlungsunterlagen

• Organisation und Durchführung aller notwendigen Arbeiten im Zusammenhang mit dem Abschluss des Haushaltes, einschließlich Vermögensrechnung
• Zusammenstellung der jährlichen Bezirksrechnung für Bezirksverordnetenversammlung/Rechnungsprüfungsausschuss und Zuarbeit zum Jahresbericht des SGA

• Durchführung und Auswertung der KLR
• Zuarbeit zu Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen in der KLR einschließlich Fehleranalysen sowie Qualitätsmanagement hinsichtlich der Einhaltung von Qualitätskriterien, sowie Zentrale monatliche Erfassung der Personalkosten (ProFiskal-DLE) sowie der internen und externen Mengen (ProFiskal-DPV)

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
 

Wir bieten Ihnen:

• Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60 in 10315 Berlin mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (S-Bahnhof Friedrichsfelde Ost).

• ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium in einer der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungswirtschaft oder ähnliche Studiengänge im Bereich der Öffentlichen Verwaltung und Wirtschaft
• als vergleichbare Qualifikation: Absolventen des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreichem Abschluss als geprüfte*r Verwaltungsfachwirt*in
• eine mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (wünschenswert)
• sehr wichtig sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts-, Vergabe- und Steuerrecht, sowie in der Betriebswirtschaft (v.a. Budgetierung im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung, des kameralen Haushaltssystems und des Berichtwesens sowie der Geschäftsprozessmodellierung)
• Allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts (z.B. Verwaltungsverfahrensgesetz, GGO I, AZG)
• Allgemeine IT-Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS Office
• sehr wichtig sind eine gute Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzen
• eine hohe Entscheidungsfähigkeit sowie die ausgeprägte Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben  

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation