Sachbearbeitung für die Leitung des Büros der Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur
Berlin, DEBEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort:Otto-Suhr-Allee 100) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung für die Leitung des Büros der Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE
cw24-272Bi E9b TV-L, A10 LBesG
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST
Vollzeit (100 %) 07.03.2025
(derzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. 40 Wochenstunden)Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Sachbearbeitung für die Leitung des Büros der Abteilungsleitung:
- Bearbeitung in abteilungsbezogenen Grundsatzfragen der Verwaltung
- Juristische Recherche zu abteilungsrelevanten Fragestellungen mit Blick auf landes-, bundes- und europarechtliche Bezüge
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Zuweisung durch die Leitung des Büros der Abteilungsleitung
- Wahrnehmung in der Koordination und Sachbearbeitung ,,Gender Budgeting der Abteilung"
- Vertretung der Leitung des Büros der Abteilungsleitung in abteilungs- und ämterübergreifende Arbeitsgruppen
- Begleitung und Sachbearbeitung von Projekten der Abteilungsleitung
- Eruierung, konzeptionelle Entwicklung und Drittmittelakquise von landes-, bundes- und EU-Projekten mit Abteilungsbezug
- Abrechnung von Drittmitteln
- Kooperation und Zusammenarbeit mit bezirklichen und fachbehördlichen Stellen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zu bezirklichen Projekten bei Beteiligung der Abteilung
Gremienarbeit:
- Sachbearbeitung und Gremienbetreuung der Abteilung - Inhaltliche Vorbereitung von abteilungsrelevanten Ausschusssitzungen und Sitzungen der BVV
- Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für die Leitung des Büros der Abtei-lungsleitung
- Erarbeitung von Vorlagen für die Ausschüsse und BVV - Beurteilung von Vorlagen und Stellungnahmen zu formalrechtlichen Fragen im Rahmen der Ausschusstätigkeit (Fragen der GO, Wege der Berichterstattung etc.)
- Vorbereitung von Stellungnahmen der Abteilung zu Vorlagen und Entwürfen von Vorhaben politischer und anderer Gremien des Bezirkes und des Landes Berlin die im Bezug zum eigenen Fachressort stehen
- Koordination und Prüfung der Zuarbeiten und Berichtsaufträge der Ämter und Fachbereiche
- Eruierung, Bündelung und Aufbereitung der Zuarbeiten durch eigenständige Recherche
IHR PROFIL
Beamte:- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen allge-meinen Verwaltungsdiensts (ehemals gehobener Dienst)
Traifbeschäftigte:
- abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang der Fach-richtungen: Öffentliche Verwaltung/Verwaltung und Recht/Public Management (oder vergleichbar), Betriebswirtschaftslehre, Politikwissenschaften
- abgeschlossener VL II an der Verwaltungsakademie Berlin oder vergleichbar
Mindestanforderungen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mind. EG 8) im öffentli-chen Dienst
Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt:
- vertiefte fachliche Kompetenzen aus dem Anforderungsprofil, die durch höherwertige Abschlüsse und einschlägige Erfahrungen wie einem abgeschlossenen Hochschulstudium mit verwaltungs-, wirtschafts-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten nachgewiesen wurden
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ggf. ergänzt um die Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in)
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter ,,weitere Informationen".
UNSER ANGEBOT
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ANSPRECHPERSONEN
Frau Weidner | Bewerbungsbüro | 030 / 9029 - 13810
Herr Matheis | Bewerbungsbüro | 030 / 9029 - 12803 (Vertretung)
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
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Folgen Sie gerne den bezirkseigenen Social-Media-Kanälen Instagram, Facebook und YouTube und bleiben so über aktuelle Neuigkeiten aus dem Bezirk informiert. Alle wichtigen Informationen zum Thema Karriere im Bezirksamt finden Sie auch auf der Homepage.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
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Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
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HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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