400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.
Wir suchen Sie (m/w/d) zum August 2025 für das Aufgabengebiet II Sekr.:
Sachbearbeitung für die Abteilungsleitung
Kennzahl 24/84
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A8, E8
Teilzeit, Vollzeit mit max. 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
unbefristet
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Die Sachbearbeitung für die Leitung der Abteilung ,,Wirtschaftspolitik und Wirtschaftsordnung" der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, sowohl organisatorisch als auch technisch und - soweit möglich - inhaltlich.
Dazu gehört, dass Sie
- Termine für die Abteilungsleitung koordinieren
- externe wie auch interne Gespräche und Termine der Abteilungsleitung organisatorisch vorbereiten
- Zuarbeiten für die Abteilungsleitung übernehmen Unterlagen für die Abteilungsleitung sichten und zusammenstellen
- abteilungsspezifische Statistikaufgaben verantworten
- einfache fachliche Angelegenheiten im Auftrag der Abteilungsleitung erledigen
- die Informationsbereitstellung innerhalb der Abteilung und des Hauses koordinieren und pflegen
- Dienstreisen buchen und dazugehörige Anträge bearbeiten
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- IT-Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten Word, Excel und Outlook und einem Internet-Browser
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office-Produkten; Word, Excel, Outlook und einem Internet-Browser
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
- eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.01.2025.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button ,,Jetzt bewerben" bzw. unter folgendem Link:
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Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
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Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Teilzeit, Vollzeit mit max. 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Die Sachbearbeitung für die Leitung der Abteilung ,,Wirtschaftspolitik und Wirtschaftsordnung" der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, sowohl organisatorisch als auch technisch und - soweit möglich - inhaltlich.Dazu gehört, dass Sie
- Termine für die Abteilungsleitung koordinieren
- externe wie auch interne Gespräche und Termine der Abteilungsleitung organisatorisch vorbereiten
- Zuarbeiten für die Abteilungsleitung übernehmen Unterlagen für die Abteilungsleitung sichten und zusammenstellen
- abteilungsspezifische Statistikaufgaben verantworten
- einfache fachliche Angelegenheiten im Auftrag der Abteilungsleitung erledigen
- die Informationsbereitstellung innerhalb der Abteilung und des Hauses koordinieren und pflegen
- Dienstreisen buchen und dazugehörige Anträge bearbeiten
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- IT-Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten Word, Excel und Outlook und einem Internet-Browser
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office-Produkten; Word, Excel, Outlook und einem Internet-Browser
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
