Sachbearbeitung (m/w/d) Schulpflichtverletzung / Schuldistanz

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Erfassung und Betreuung von zugezogenen Schülerinnen und Schülern (SuS)
• Bearbeitung von durch die Schulen angezeigten Schulversäumnissen
• Bearbeitung von Fällen nichtangemeldeter Schulanfängerinnen und Schulanfänger
• Publikumsberatung
• Teilnahme an Arbeitskreisen inkl. Mitwirkungsrecht und Stimmrecht in Vertretung für das Schul-und Sportamt
• ggf. Einleitung und Bearbeitung von Verwaltungszwangsmaßnahmen und Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Verstößen

• Überwachung der Wahrnehmung der schulärtzlichen Eingangsuntersuchung (ESU)
• Anordnung von schulärztlicher Untersuchung bei Zweifeln der Schulfähigkeit, bzw. an Krankschreibungen und Attesten
• Überwachung der Wahrnehmung der schulzahnärztlichen Untersuchung
• ggf. Einleitung und Bearbeitung von Verwaltungszwangsmaßnahmen und Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Verstößen

• Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und Anspruchsvoraussetzungen
• ggf. Anforderung von fehlenden Unterlagen der Antragstellenden, Auftragserteilung zur Gutachtenerstel-lung (u.a. Gesundheitsamt: Kinder- und Jugend-Gesundheitsdienst (KJGD), bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischer Dienst (KJPD); Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie: Regionale Schulaufsichts-behörde, bzw. Schulpsychologisches und inklusionspädagogisches Beratungs- und Unterstützungszentrum (SIBUZ)), Einholen von Leistungsauskünften anderer Stellen und Behörden bei konkurrierenden Leistungsansprüchen (u.a. Sozialämter, Jugendämter)
• Durchführung von Beratungsgesprächen mit Antragstellenden
• Erteilung von Bewilligungs- bzw. Ablehnungsbescheiden

• Planung der Busbeförderung von Schulen zu Schwimmstätten für das jeweilige Schuljahr mit Regionaler Schulaufsichtsbehörde und Schwimmobmann
• Prüfung ob Sachgrund für Beförderung zum Schulschwimmen besteht
• Abfrage der Schwimmzeiten jeder einzelnen Schule
• Erstellung eines Tourenplans mit dem Busunternehmen und anschließende Kommunikation mit den Schulen
• Koordination der Tourenplanung mit den Busunternehmen bei abgesagtem oder verschobenem Schwimm-unterricht seitens der Schule

• Zuarbeit an die Submissionsstelle für EU-Ausschreibungen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen mit Vorkalkulation
• Zuschlagserteilung und Beauftragung von Beförderungsunternehmen
• Planung/Überwachung der einzelnen Beförderungsleistungen
• Ständige Zusammenarbeit mit Beförderungsunternehmen
• eigenständige Vergabe von Leistungen nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Verhandlungen mit Vertragspartnern auch in besonders schwierigen Fällen

• Prüfung und Zahlbarmachung der monatlichen Rechnungen
• Überprüfung der monatlichen Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Beanstandung fehlerhafter Rechnungen
• Einholung, Zuordnung, Prüfung und Verrechnung von Gutschriften bzw. Nachzahlungen

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen, lückenlosen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis  über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der Erreichbarkeit der personalaktenführenden Stelle bei Mitarbeitenden im öffentlichen Dienst (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ