Sachbearbeitung (m/w/d) Rave-Stipendienprogramm in Teilzeit (50%)
Für die Umsetzung des Rave-Stipendienprogramms in Stuttgart sucht das ifa ab 01.01.2025 befristet bis zum 31.12.2026 eine Sachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit (50%)
Wer wir sind
Werte - Kultur - Frieden: Mit dem Ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig.
Was Sie mitbringen
- Hochschulabschluss im Kulturmanagament oder vergleichbare Qualifikation oder (langjährige) Berufserfahrung im Bereich Förderungen sowie Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit
- Gute Kenntnisse im Bereich Ausstellungs- / Museumswesen
- Sehr gute Sprachkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Bundesreisekostengesetz
- Gute Kenntnisse in Social Media
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Sensibilität
Was Sie erwartet
- Mitarbeit am Aufsetzen des Stipendienprogramms, Koordination der Stipendienausschreibung, formale Antragsprüfung sowie Administration des Programms (u.a. Visabeantragung etc.)
- Beratung von antragstellenden Personen und Institutionen zum Rave-Stipendium sowie Akquise von Partnerorganisationen im Inland
- Unterstützung bei der Abwicklung der Stipendien und Betreuung der Stipendiat:innen
- Betreuung von Stipendiat:innen und Institutionen während des Aufenthalts
- Überwachung des Budgets
- Organisation und Vorbereitungen für Beirat und Beratungsausschuss, Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9b vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 10.11.2024 online hoch.
Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Redlich Rufnummer: 0711-2225-158 oder per Mail redlich@ifa.de
Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
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