Sachbearbeitung (w/m/d) Landesinterne Registrierung von Asylbegehrenden sowie nach § 24 AufenthG / - Gesuchen und Erstbearbeitung im LAF
Berlin, DE Berlin, DE
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für mehrere befristete Stellen bis zum 31.12.2025:
Sachbearbeitung (w/m/d) Landesinterne Registrierung von Asylbegehrenden,
sowie nach § 24 AufenthG/ - Gesuchen und Erstbearbeitung im LAF
Kennziffer: TXL 1/2025
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 28.03.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
o Prüfung der Schutzberechtigung gemäß des Massenzustroms im Sinne des Artikel 5 der Richtlinie 2001/55/EG und Erstregistrierung von
Berlinverteilten dem Standort Ankunfts- und Notunterbringungseinrichtung Tegel (ANo TXL), Flughafen Tegel 1, 13504 Berlin (Zuständigkeitsüberprüfung
nach § 24 AufenthG oder AsylG)
o Aufnahme von personenbezogenen Daten, anhand der vorgelegten Personaldokumenten, dem Selbsterfassungsbogen oder ggf. mittels Befragung
o Prüfung der Zuständigkeiten bei Wiederkehrer mit einem Schutzgesuch nach § 24 AufenthG oder Prüfung ob Folgeantrag des Asylbegehrenden vorliegt
o erkennungsdienstliche Behandlung über die Personalisierungsinfrastrukturkomponente (PIK)
o Erstellen von Fotos
o Begleitende Aktenführung und -prüfung
o Aushändigung von Information für die zuständigen sozialleistungsrechtlichen Behörden und Ausgabe der entsprechenden Anträge
o Überführung von unbegleiteten Minderjährigen an die Clearingstelle
o Informationsweitergabe, Verweisberatung an die zuständigen Sozialleistungsbehörden (SGB II / SGB XII)
o Auskunftserteilung zum weiteren Asylverfahren sowie zum Aufenthaltsrecht zu geflüchteten Ukrainern
o Bestandsabfrage bei der Zentralen Verteilseite des Bundesamtes für die Anerkennung ausländischer Flüchtlinge (BAMF) in Nürnberg
o Erstmeldungen, Abgabemeldungen bzw. Änderungsmeldungen und Zuständigkeitserklärungen im Ausländerzentralregister (AZR)
o Ausstellung des Ankunftsnachweises bzw. der Anlaufbescheinigung
o Inverwahrnahme von Papieren und sonstigen Dokumenten
o Terminvergaben
o Verteilung und Erstellung der Verteilentscheidung
o Weiterleitung von Asylbegehrenden und von unerlaubter eingereister Personen nach dem AufenthG
o Bearbeitung von Einzelvorgängen inkl. Abschlussvermerk und Abgabe an das Archiv
o Beantwortung von Anfragen / Mitteilung an Rechtsanwälte mittels Formbriefen
o Kurzinformation (Hinweise) an Kunden zum organisatorischen Verfahrensablauf
o Sprachmittlung anhand der Fall-Sprachen-Konstellationen
o Heimunterbringung in der Sonderaufnahme durch Ausfertigung einer Kostenübernahme, Buchung bzw. Veranlassung der Buchung einer Bahnfahrkarte,
Kosten der Nahverkehrsbeförderung; Ausgabe von Fahrscheinen mit Listenführung
o Postbearbeitung
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Sie haben...
als (Tarif-) Beschäftigte/r:
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
oder
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
oder
abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
oder
Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Wir bieten...
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
Berlin mitgestalten können.
die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coachings nutzen.
beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, durch das Angebot von gleitender Arbeitszeit, verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet auch Homeoffice.
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.
ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.
Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema ,,agile Transformation" mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.
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Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte,
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Herr Schumann, Tel.: 030 90225 2487
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Frau Sammet, Tel.: 030 90225 1510
Bewerbungsprozess
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist mit Klick auf den untenstehenden Button "Jetzt bewerben!" über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (We expect at least a competent use of the German language corresponding to level C1 of the Common European Framework of Reference for Languages).
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
o ein aussagekräftiges Motivationsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse)
o einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
o Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen)
o ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen
o sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren: eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
o eine dienstliche Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
Ohne die Einreichung eines Zeugnisses bzw. einer dienstlichen Beurteilung kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte eine entsprechende Beurteilung oder ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte deren bzw. dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse, Grad der Behinderung oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden; unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin. Die Personalauswahl erfolgt mit Hilfe eines teilstrukturierten Interviews. Kosten, die den Bewerber*innen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als auch eine E-Mailadresse bei, so dass eine Einladung zu Vorstellungsgesprächen kurzfristig erfolgen kann, sofern Sie dem engeren Bewerberkreis zugeordnet werden.
Bei Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland oder die innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelleunter: http://www.berlin./laf
Weiter Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal
