Sachbearbeitung (m/w/d) Integrations- und Maßnahmenkurse für Geflüchtete
Bensheim, DE Lorsch, DEUnser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Kreisvolkshochschule am Standort Lorsch, ggf. Bensheim, ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d) Integrations- und Maßnahmenkurse für Geflüchtete
Entgeltgruppe EG 8 TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | unbefristet
Die Kreisvolkshochschule Bergstraße ist eine Bildungseinrichtung, die im gesamten Kreis Kurse und Vorträge organisiert - in den Bereichen Gesundheit, Sprachen, Beruf, Gesellschaft und Kultur.
Unser Ziel ist es, den Kundinnen und Kunden in allen Lebenslagen unterstützende und bereichernde Angebote zu machen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie sind für die korrekte Abrechnung der Integrationskurse verantwortlich
- Sie überprüfen die vom BAMF erstellten Abrechnungen
- Sie stehen mit dem Regionalkoordinator des BAMF im Austausch
- Sie wenden die Trägerrundschreiben des BAMF an
- Sie sind für die verlässliche Organisation der einzelnen Kurse verantwortlich
- Sie berechnen die Fahrtkostenerstattungen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Sie übernehmen die Onlineanmeldung der Sprachprüfungen und Bestellung der Prüferinnen und Prüfer
- Sie wenden die Integrationskursverordnung an
- Sie stehen in Kontakt mit anderen Behörden und Kursträgern
- Sie pflegen Kontakte mit Kooperationspartnern
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und/oder bringen einschlägige Erfahrungen und Kenntnisse für den Bereich der Integrationskurse mit
- Sie haben gute Kenntnisse in den organisatorischen Richtlinien sowie Durchführungsprotokollen der g.a.s.t und Telc Prüfungsformate
- Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Präzision bei finanziellen Transaktionen
- Sie denken und arbeiten äußerst strukturiert
- Sie verfügen über zeitliche Flexibilität für Einsätze in Spitzenzeiten und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Dienstzeiten
- Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins und eines PKW
- Sie sind sicher im Umgang mit spezifischer Verwaltungssoftware (INGE) und Anwendungsprogrammen
- Für die Kommunikation mit Kunden verfügen Sie über gute Englischkenntnisse und beherrschen eine weitere Fremdsprache
- Sie sind sehr teamfähig
Wir wünschen uns eine Person, die Erfahrung in der Arbeit mit multikulturellen Gruppen mitbringt und Freude daran hat, den Kursteilnehmerinnen und -teilnehmern beratend zur Seite zu stehen.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
- Einen gut erreichbaren Standort
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
- Eine Vergütung nach EG 8 TVöD zwischen 3.281,44 EUR und 3.995,85 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Kontakt
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Anette Kramer, Telefon: 06252 15 5504
