Sachbearbeitung (m/w/d) Integrations- und Maßnahmenkurse für Geflüchtete

Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt.

Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Kreisvolkshochschule am Standort Lorsch ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) Integrations- und Maßnahmenkurse für Geflüchtete

Entgeltgruppe EG 8 TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | unbefristet

Die Kreisvolkshochschule Bergstraße ist eine Bildungseinrichtung, die im gesamten Kreis Kurse und Vorträge organisiert - in den Bereichen Gesundheit, Sprachen, Beruf, Gesellschaft und Kultur.
Ziel ist es, den Kundinnen und Kunden in allen Lebenslagen unterstützende und bereichernde Angebote zu machen.

Abrechnung mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

• Sie sind für die korrekte Abrechnung der Integrationskurse verantwortlich
• Sie überprüfen die vom BAMF erstellten Abrechnungen
• Sie stehen mit dem Regionalkoordinator des BAMF im Austausch
• Sie wenden die Trägerrundschreiben des BAMF an

Kurs- und teilnehmerorientierte Tätigkeiten

• Sie sind für die verlässliche Organisation der einzelnen Kurse verantwortlich
• Sie berechnen die Fahrtkostenerstattungen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• Sie übernehmen die Onlineanmeldung der Sprachprüfungen und Bestellung der Prüferinnen und Prüfer
• Sie wenden die Integrationskursverordnung an

Koordinierungstätigkeiten

• Sie stehen in Kontakt mit anderen Behörden und Kursträgern
• Sie pflegen Kontakte mit Kooperationspartnern

Erforderlich:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einschlägige Ausbildung
• Sie bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung und Administration von Integrationskursen mit
• Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Präzision bei finanziellen Transaktionen 
• Sie denken und arbeiten äußerst strukturiert
• Sie verfügen über zeitliche Flexibilität für Einsätze in Spitzenzeiten und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Dienstzeiten

Wünschenswert:

• Sie sind sicher im Umgang mit spezifischer Verwaltungssoftware (INGE) und Anwendungsprogrammen
• Für die Kommunikation mit Kunden verfügen Sie über gute Englischkenntnisse 
• Sie sind sehr teamfähig
• Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins und eines PKW

Wir wünschen uns eine Person, die Erfahrung in der Arbeit mit multikulturellen Gruppen mitbringt und Freude daran hat, den Kursteilnehmerinnen und -teilnehmern beratend zur Seite zu stehen.
 

• Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Eine Vergütung nach EG 8 TVöD zwischen 3.281,44 EUR und 3.995,85 EUR  (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 03.10.2024 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 155 / 2024 an.

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim

Ansprechpartner/in: Anette Kramer, Telefon: 06252 15 5504