Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zulassungsbehörde / Bereich Kasse

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.  

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Straßenverkehrswesen am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zulassungsbehörde / Bereich Kasse

Entgeltgruppe EG 8 TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | 2 Jahre befristet, die dauerhafte Beschäftigung ist vorgesehen 

Die Abteilung Straßenverkehrswesen besteht aus fast 50 Beschäftigten und umfasst die Bereiche Zulassungs-, Fahrerlaubnis- und Straßenverkehrsbehörde. Wir bedienen vor Ort bis zu 50.000 Kunden jährlich. Mit einer onlinegestützten Terminvergabe und einer Vielzahl digitaler Angebote sind wir in der Lage, auf viele Kundenwünsche gezielt einzugehen und diese zeitnah umzusetzen.

Die Zulassungsbehörde entscheidet über die Zulassung und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen. Sie überwacht die Zulassungsvoraussetzungen, erlässt im Bedarfsfall Ordnungsverfügungen und kann Zwangsmaßnahmen anordnen.

Wir kümmern uns um die Verkehrssicherheit.

• Im Bereich Kasse umfassen Ihre Aufgaben:

• • Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
  • Betreuung der Kassenautomaten 
  • Erhebung der Gebühren bei Ausfall der Kassenautomaten 
  • Täglicher und monatlicher Kassenabschluss einschließlich vereinnahmter rückständiger Verwaltungsgebühren
  • Gebührenabrechnung mit dem Kraftfahrt-Bundesamt 
  • Im Bedarfsall Unterstützung im Bereich Backoffice

• Im Bereich Zulassung nehmen Sie folgende Anträge entgegen, prüfen und bearbeiten diese:
  • Fahrzeugzulassungen und -umschreibungen
  • Ausfuhr- und Kurzzeitkennzeichen
  • technische Änderungen
  • Änderungen von Fahrzeugdokumenten
  • Verlust/Diebstahl von Fahrzeugdokumenten/Kennzeichenschildern
   
• Sie stehen für telefonische Auskünfte bereit
• Sie setzen Gebühren fest und überwachen die Gebühreneinnahmen
• Sie sind verantwortlich für die Ausstellung und Ausgabe von Fahrzeugdokumenten, teilen Siegel- und Hauptuntersuchungsplaketten zu und verkleben diese
• Sie erteilen Auskünfte am Informations- und Serviceschalter

Erforderlich:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur          Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Aufgabenbereich öffentlicher Kassen und Zahlstellen oder Kreditinstituten
• Ihr Auftreten ist verbindlich, sicher und freundlich
• Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Sie arbeiten selbständig, flexibel und besitzen die Fähigkeit zu selbständigen Entscheidungen
• Sie verfügen über eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
• Ihr Umgang mit dem PC sowie den Microsoft-Office Anwendungen ist sicher

Wünschenswert:

• Sie bringen Kenntnisse aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Kreditinstituten mit
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Zulassungswesen
• Sie sind bereit, sich fort- und weiterzubilden
• Sie zeigen Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software

Wir sind eine moderne Verwaltung und wünschen uns eine Person, die Freude am Umgang mit Menschen hat und bereit ist, in einem Team zu arbeiten. Teamfähigkeit wird in unserer Abteilung großgeschrieben, so dass auch Sie sich in das bestehende Team der Zulassungsbehörde gut einfinden sollten. Wir arbeiten gemeinsam ständig daran, unsere Prozesse zu optimieren, um unsere Kundenzufriedenheit zu steigern. Sie könnten Teil dieses Prozesses sein und Ihre Ideen einbringen.

• Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten 
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Eine Vergütung nach EG 8 TVöD zwischen 3.281,44 EUR und 3.995,85 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.   Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
 
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal - wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.01.2025. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim

Ansprechpartner/in: Anette Kramer, Telefon: 06252 15 5504