Sachbearbeitung (m/w/d) in der Wirtschaftsstelle im Stadtentwicklungsamt in der Gruppe Technische Verwaltung

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Wirtschaftsstelle im Stadtentwicklungsamt in der Gruppe Technische Verwaltung

Kennziffer: 075-4200-2025

Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 97

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Sachbearbeiter:in in der Wirtschaftsstelle
• Vertretung von TV 1; Hauptsachbearbeitung Haushaltswesen/Mittelbewirtschaftung
• Haushaltsüberwachung für die zugewiesenen Mittel in den einzelnen Titeln der Kapitel 4200, 4201, 4202, Anordnungsbefugnis/Zeichnungsbefugnis gemäß gesonderter Festlegung
• Sachbearbeitung der Einnahmen und Controlling (Mahnverfahren und kassentechnische Abwicklung)
• Erstellung von Kassenzeichen für die Einnahmen in HKR
• Erstellen allgemeiner Annahmeanordnungen in HKR
• Bearbeitung von Veränderungen von Ansprüchen gem. § 59 LHO (z. B. Niederschlagungen)
• Beratung- und Informationsdienst bei Zahlungsverzug und daraus resultierenden Mahnungen
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit gem. § 70 LHO
• Zahlungskontrolle
• Bearbeitung von Anträgen auf Zahlungserleichterung gem. § 59 LHO
• Bearbeitung von Anträgen auf Zwangseinziehung von Schornsteinfegergebühren - Fertigen von Leistungsbescheiden gem. § 20 Abs. 3 Schornsteinfegerhandwerksgesetz
• Mitwirkung/Unterstützung bei der Abhilfeprüfung zu Widersprüchen (z. B. Auskunft zu Gebühren)
• Vertretung als Praxisanleiter:in bzgl. der Ausbildung und Betreuung von Praktikanten, Auszubildenden und Hospitanten
• Hauptsachbearbeitung und Eintreibung der Kosten der Schornsteinfeger nach § 20 Schornsteinfegerhandwerksgesetz
• Sachbearbeitung der Kehrbuchprüfungen nach § 19 Schornsteinfegerhandwerksgesetz sowie die Sachbearbeitung inkl. Prüfung und Zuarbeit nach § 21 Schornsteinfegerhandwerksgesetz (Aufsichtsbehörde der bevollmächtigten Be-zirksschornsteinfeger)
• Hauptsachbearbeitung von Anträgen auf Zwangseinziehung von Schornsteinfegergebühren
• Auszahlung der Gebühren an die zuständigen Schornsteinfeger
• Erstellung von Leistungsbescheiden nach § 20 Abs.3 SchfHwG und § 6 Abs. 2 KÜO
• Aktuell sind Aufgabenübertragungen geplant, es wird daher in naher Zukunft eine Höhergruppierung angestrebt

Formale Anforderungen:

• Mindestanforderung ist der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse der LHO und deren Anwendungsvorschriften
• Gesetz über Gebühren und Beiträge
• Kenntnisse der KLR
• Kenntnisse HKR
• Kenntnisse im Schornsteinfegerhandwerksgesetz und der KÜO
• Gute allgemeine Kenntnisse GGO I
• Kenntnisse eBG-Programm

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd