Sachbearbeitung (m/w/d) in der Barkasse der Kreiskasse

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Finanzen und Controlling am Standort Heppenheim ab 01.08.2025 oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Barkasse der Kreiskasse

Entgeltgruppe EG 8 TVöD | Teilzeit 50 % (19,5 Stunden / Woche) | 2 Jahre befristet 

• Barkasse (2. Kassiererin / Kassierer)
  Zusammen mit der Hauptkassiererin / dem Hauptkassierer wickeln Sie die Einzahlungen und Auszahlungen (auch Hingabe von Barschecks) im Kundenkontakt ab und nehmen den Kassenabschluss vor (Soll / Ist-Vergleich)
• Mahnwesen
  Das Mahnwesen nimmt einen großen Umfang Ihrer Tätigkeit ein. Dabei übernehmen Sie die Sachbearbeitung für einen zugewiesenen Debitorenbereich und mahnen die Forderungen bei Fälligkeit; erforderlichenfalls leiten Sie das Beitreibungsverfahren ein.
  Zum Mahnwesen gehört auch die Zuordnung von Einzahlungen zu offenen Posten, die Abstimmung mit den Gläubigern (Fachabteilungen der Kreisverwaltung) sowie die Bearbeitung von Ratenzahlungsanträgen und Rückgaben aus der Beitreibung
• Adress- und Stammdatenverwaltung
  In Vertretung / bei Bedarf pflegen Sie die Adressdaten für die Finanzbuchhaltung und nehmen die erforderlichen Aktualisierungen vor

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Aufgabenbereich öffentlicher Kassen und Zahlstellen oder Kreditinstituten
• Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
• Sie bringen eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität mit (zur Zeit vorgegebene Öffnungszeiten der Barkasse, damit ggf. eingeschränkte Möglichkeiten, Gleitzeit in Anspruch zu nehmen)

• Sie haben Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kundinnen und Kunden (Mahnverfahren und Publikumsverkehr Barkasse)
• Sie sind sicher in der Anwendung der Standardsoftware Excel und Word und haben Interesse für die Anwendung der fachspezifischen Software - Doppik Buchführungsprogramm ,,New System Kommunal" und der Barkassensoftware ,,TopCash".
• Sie sind bereit zur Teamarbeit 
• Sie haben Interesse an verschiedenen Aufgaben, die mit einem Mix aus buchhalterischen Tätigkeiten und dem Kontakt und Umgang mit den Kundinnen und Kunden der Kreisverwaltung einhergehen
• Sie konnten bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sammeln

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Eine Vergütung nach EG 8 TVöD zwischen 1.640,72 EUR und 1.997,93 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung