Sachbearbeitung (m/w/d) in der Aus- und Fortbildungsleitung

Berlin, DE

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Breite Straße 24A-26
13187 Berlin
Deutschland
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Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Aus- und Fortbildungsleitung

Kennziffer: 289-3307-2024

Entgeltgruppe: E9a Teil I der Entgeltordnung zum TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Straße 24A-26, 13187 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Wahrnehmung der Büroleitungsaufgaben für alle Auszubildenden inkl. der Führung von Ausbildungsakten für alle Ausbildungs- und Studienrichtungen, sonstige Ausbildungsrichtungen im Tarifbereich sowie verbeamtete Auszubildende, Trainees E9b, Beamt:innen auf Probe und Volontär:innen des Amtes Weiterbildung und Kultur
Führen von Ausbildungsgesprächen mit Auszubildenden des Tarifbereichs
Fertigen von Vermerken bei Vertragsverstößen bzw. Protokollen sowie Zuarbeiten an andere Stellen
Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Auswahlverfahren für alle Ausbildungsberufe im Tarif- und Beamtenbereich mithilfe des e-Recruiting inkl. Bewerbervorauswahl, Auswahl und Einstellung der Nachwuchskräfte
Mitarbeit bei der Organisation der Berufsausbildung und der Überwachung der rechtlichen Grundlagen der Ausbildung, Einhaltung der Rahmenpläne für die Berufsausbildung
Planung/ Organisation des Einsatzes der Auszubildenden und Zuweisung auf Praxisstellen
Mitarbeit bei der Bedarfsanmeldung, Einsatzplanung und Betreuung von Stadtinspektor:innen auf Probe, Trainees und Dual Studierende
Vermittlung von Praxisstellen für externe Praktikant:innen und Fertigen von Praktikumsverträgen ohne Entgelt
Ausbildungsmarketing - Präsentation der Ausbildungs-und Studienrichtungen auf Messen
Praxisanleitung für Auszubildende und Praktikant:innen der Verwaltungsberufe
Bearbeitung aller zentralen Fortbildungsangelegenheiten

- Vorbereitung der Anmeldung der Beschäftigten zu Verwaltungslehrgängen an der VAk
- Anmeldung von Schulungsteilnehmer:innen bei der eVAk
- Organisation von Inhouseschulungen im Zusammenwirken mit den Bereichen
- Führen und Auswerten von Fortbildungsstatistiken
- Beteiligen der Beschäftigtenvertretungen gem. Personalvertretungsrecht

Organisation des Einsatzes von Gemeindebeamten nach Anforderung
Bearbeitung von Büromaterialbestellvorgängen des Bereichs Personal

Formale Anforderungen:

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder
abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens - DQR -) mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens - DQR -) mit mehrjähriger Berufsausübung in der öffentlichen Verwaltung in den bürgernahen Verwaltungsbereichen

wünschenswert: Erfahrungen im Personalmanagementbereich insbesondere in der Aus- und Fortbildung

Fachliche Anforderungen:

Kenntnisse im Berufsbildungsrecht (BBiG, JArbSchG, TVA-L BBiG)
Kenntnisse in den einzelnen VO`s über die Berufsausbildung
IuK - Kenntnisse -E-Recruiting

Außerfachliche Anforderungen:

vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
sich personen- und situationsbezogen austauschen
sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen
Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen (u.a. hinsichtlich Lebensalter, Geschlecht, Behinderung, Migrationsgeschichte, Religion, sexueller und geschlechtlicher Identität, chronischer Krankheit, sozialem Status, Sprache) wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen, bestehende Barrieren abbauen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen
bei Vorhaben, Maßnahmen und Programmen die Auswirkungen auf Personen mit und ohne Migrationsgeschichte beurteilen und ihre Belange berücksichtigen, die durch Diskriminierung und Ausgrenzung von Personen mit Migrationsgeschichte entstehenden teilhabehemmenden Auswirkungen erkennen und überwinden sowie insbesondere im beruflichen Kontext Personen mit Migrationsgeschichte respektvoll und frei von Vorurteilen und Diskriminierung zu behandeln gem. § 3 Absatz 4 PartMigG

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
eine kostenlose externe Sozialberatung
ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
eine Betriebsrente (VBL)
eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische und fachliche Fragen:

Frau Dahl
Tel.: 030 90295 - 2439

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd